هر چه بیشتر بنویسید ، پرونده شما بزرگتر است – اما یک سند Microsoft Word چقدر بزرگ است؟ پاسخ این است که، بستگی دارد. متن ، ویدیو و محتوای تصویر تفاوت زیادی با اندازه پرونده Word ایجاد می کند.

حداکثر اندازه پرونده یک سند Word نیز به فرمت پرونده بستگی دارد. نسخه های جدیدتر Word از قالب DOCX استفاده می کنند ، در حالی که نسخه های قدیمی از DOC استفاده می کنند.

مرتبط: یک پرونده .DOCX چیست و چگونه از پرونده DOC در Microsoft Word متفاوت است؟

حداکثر اندازه پرونده برای اسناد Microsoft Word

حداکثر اندازه پرونده برای اسناد Microsoft Word که فقط حاوی متن است 32 مگابایت است. این امر در مورد اسنادی که در Microsoft Word 2007 و بعد از آن ایجاد شده است صادق است.

این فضای زیادی برای متن دارد ، اما زیاد نیست. برای فیلم ها یا تصاویر.

اگر تصاویر یا ویدیو را به سند خود اضافه کنید ، حداکثر اندازه تئوری به حداکثر 512 مگابایت قابل کنترل تر می رسد – حداقل ، به صورت تئوری. این حداکثر اندازه مطلق است ، اما توصیه می کنیم اگر پرونده های Word شما به این اندازه نزدیک شوند ، احتیاط کنید.

اسناد Word که نیمی از یک گیگابایت دارند ، کار بسیار دشواری خواهند بود ، به خصوص اگر بخش عمده ای از پرونده شامل تصاویر باشد. یا فیلم با این وجود ، خیلی به منابع سیستم شما بستگی دارد و اینکه رایانه شما قادر به کار با پرونده هایی با اندازه بزرگ است.

همچنین به خود Word بستگی دارد. در حالی که این برنامه به طور معمول برای استفاده عمومی پایدار است ، ممکن است آن را به طور قابل توجهی کمتر پیدا کنید ، بنابراین اگر سعی می کنید در یک فایل با ابعاد قابل ملاحظه ای بزرگتر از حد معمول کار کنید یا آن را ذخیره کنید.

وقتی پرونده را بزرگتر از چیزی که باز می کنید مشابه است

نحوه بررسی اندازه پرونده

اگر می خواهید اندازه پرونده Microsoft Word خود را بررسی کنید ، می توانید این کار را در Word یا Windows File Explorer انجام دهید.

برای بررسی سریع اندازه پرونده در Word ، روی پرونده> اطلاعات کلیک کنید. این فهرست شامل بخش های مختلفی از اطلاعات در مورد سند شما ، از جمله نویسندگان ، تعداد کنونی کلمات و تاریخچه پرونده است.

در سمت راست این فهرست ، بخشی را با عنوان "خواص" مشاهده می کنید. این شامل آمار اسناد است که با شروع شروع می شود. اندازه پرونده این سند در بالا است.

همچنین می توانید پوشه موجود در سند Word خود را در File Explorer باز کنید ، و سپس بر روی مشاهده> جزئیات کلیک کنید.

در نمای "جزئیات" ، اندازه پرونده پرونده Word خود را در زیر ستون "Size" پیدا خواهید کرد.

نحوه کاهش اندازه پرونده Document Word

چند روش وجود دارد که می توانید اندازه سند Word خود را کاهش دهید. این ممکن است مفید باشد اگر پرونده شما کار با آن دشوار شده باشد ، و به خصوص اگر Word هنگام کار با آن خراب شود.

مرتبط: چگونه می توان اندازه یک سند Microsoft Word را کاهش داد

اگر اسناد قدیمی را به فرمت DOCX جدیدتر تبدیل می کنید ، باید در اندازه نیز پیشرفت هایی را ببینید. پرونده های DOCX به طور خودکار محتوای اضافی مانند تصاویر را فشرده می کنند.

برای تبدیل یک سند ، آن را در Word باز کنید ، و سپس روی File> Info> Convert کلیک کنید.

کلیک کنید

چگونه می توانید تصاویر را وارد کنید. در سند Word شما نیز می تواند بر اندازه پرونده تأثیر بگذارد. اگر تصاویر را مستقیماً در سند خود بچسبانید ، Word آنها را به فرمت BMP تبدیل می کند ، که به طور قابل توجهی بزرگتر از سایر قالب های پرونده مانند JPEG است.

اگر پرونده های غیر فشرده ای در سند Word شما وجود دارد ، می توانید همه آنها را فوراً فشرده کنید. برای انجام این کار ، روی File> Save As> گزینه های بیشتر کلیک کنید.

در جعبه محاوره "Save As" ، کلیک کنید Tools> Compress Pictures.

از اینجا ، کیفیت تصویر مورد نظر برای استفاده از هر تصویر را در سند ورد خود انتخاب کنید.

برای کوچکترین اندازه ممکن پرونده (اما بدترین کیفیت ممکن) ، " پست الکترونیکی (96 PPI) ، "OK" را کلیک کنید و سپس بر روی "ذخیره" کلیک کنید.

را انتخاب کنید

این به طور خودکار تمام تصاویر را فشرده می کند. شما می توانید یکی از گزینه های دیگر را انتخاب کنید ، اما انجام این کار به یک سند بزرگتر Word منجر می شود.