در 1 نوامبر ، شیشه لوئیس دستورالعمل های کاغذ پروکسی خود را در سال 2020 منتشر کرد. به روزرسانی در رهنمودهای رأی گیری در درجه اول عوامل دیگری اضافه می شود که شیشه لوئیس هنگام ارزیابی پیشنهادات و صدور توصیه رای گیری برای سهامداران ، بررسی خواهد کرد. طبق گفته های شیشه لوئیس ، این به روزرسانی ها به دنبال تحقق هدف اصلی شیشه لوئیس از حمایت و تقویت منافع سهامداران توسط (1) ادامه به منظور افزایش شفافیت در سطح هیئت مدیره ، هم از نظر انتخاب اعضای هیئت مدیره و هم با توجه به تصمیمات هستند. هیئت مدیره متعهد شده است ، و (2) شرکتها را از انجام اقداماتی که می تواند توانایی سهامداران در رأی دادن به مواردی که توسط شیشه لوئیس مهم تلقی می شود ، دور کند ، منصرف کند. به روزرسانی های مهم در مورد رهنمودهای رای گیری در زیر خلاصه شده است.

ارزیابی کمیته انتخاب و نامزدی

در ماه سپتامبر ، SEC دستورالعمل صادر کرد که بیان می کند وقتی یک شرکت به دنبال حذف یک پیشنهاد سهامدار است ، SEC به سهامدار و شرکت اطلاع می دهد. موقعیت آن برای (1) موافقت ، (2) مخالف یا (3) از اظهار نظر با توجه به مبنای ادعا شده شرکت برای محرومیت است. SEC همچنین توضیح داد كه ، با شروع فصل پیشنهاد سهامداران 2019-2020 ، كاركنان نیز می توانند به جای كتبی ، به درخواستهای عدم اقدام شفاهی پاسخ دهند. شیشه لوئیس اظهار داشت كه اگر پیشنهاد سهامدار حذف نشود ، به همه اعضای كمیته حكومتی رأی خواهد داد و یا (الف) SEC با اعلام نظر خود با توجه به مبنای شركت برای محرومیت خودداری می كند یا (ب) SEC به طور شفاهی اجازه می دهد. محرومیت ، اما هیچ سابقه کتبی در دست نیست و شرکت نتوانسته است هیچ گونه افشاگری راجع به چنین تسکینی ارائه دهد.

شیشه لوئیس همچنین عوامل دیگری را اضافه کرد که هنگام ارزیابی عملکرد اعضای کمیته حاکمیت در نظر خواهد گرفت. به طور خاص ، شیشه لوئیس رای گیری در برابر رئیس کمیته نامزدی و حکمرانی را توصیه می کند اگر (1) سوابق حضور مدیران و هیئت مدیره فاش نشود یا (2) یک مدیر کمتر از 75 درصد جلسات هیئت مدیره و کمیته ها را فاش کند ، و این افشاگری تا جایی مبهم است که تعیین هویت چنین مدیر امکان پذیر نیست.

ارزیابی کمیته حسابرسی و کمیته جبران خسارت

شیشه لوئیس همچنین عوامل دیگری را ایجاد کرد که هنگام ارزیابی کمیته حسابرسی و عملکرد کمیته جبران خسارت می تواند در نظر بگیرد. بطور خاص ، اگر فاش نشود هزینه های پرداخت شده به حسابرس خارجی یک شرکت ، شیشه لوئیس به طور کلی رای گیری را به صندلی کمیته حسابرسی توصیه می کند. علاوه بر این ، اگر هیئت مدیره برای رای گیری مشورتی خود مبنی بر جبران خسارات اجرایی ، رای گیری در مورد همه اعضای کمیته جبران خسارت را توصیه کند و چنین پیشنهادی توسط کثرت سهامداران تصویب نشود.

پرداخت ها و ترتیبات قراردادی برای مدیران.

شیشه لوئیس توضیح داد كه ، با توجه به پرداخت های پیمانکاری مداوم و جدید و حق الزحمه اجرایی ، توافق نامه های قراردادی را شامل می شود كه شامل پرداخت های شدید بیش از حد ، پرداخت تك محورهای جدید یا تجدید كننده ، تغییر در كنترل ، تعدیل مالیات مالیات غیر مستقیم ، جوایز چندین ساله تضمین شده و سایر مواردی که گلس لوئیس آن را مشکل ساز می داند. به همین ترتیب ، تمهیدات پیمانکاری برای حقوق مشکلی که پس از تمدید یا تجدید نظر به آنها پرداخته نمی شود ، توسط شیشه لوئیس به عنوان یک فرصت از دست رفته برای اصلاح مقررات نامطلوب برای سهامداران تلقی می شود و می تواند به یک رای گیری منفی منجر شود.

پاسخگویی شرکت به گفتن pay

شیشه لوئیس بیشتر توضیح داد که چه پاسخی مناسب برای حمایت سهامدار کم برای پیشنهادهای قبلی برای پرداخت می باشد ، از جمله میزان پاسخگویی مبتنی بر شدت و پایداری مخالفت سهامداران. شیشه لوئیس ممکن است رای دادن به پیشنهادهای پیشنهادی در مورد پرداخت در آینده را توصیه کند ، اگر در پاسخ به بازخورد سهامداران منفی ، شرکتی با حمایت کم (کمتر از 80 درصد) از پیشنهاد پیشنهادی برای پرداخت مبلغی ، نتواند افشای محکمی از فعالیت های تعامل داشته باشد و تغییرات خاص در پاسخ به بازخورد سهامداران.

مقررات اختصاصی انجمن

شیشه لوئیس به طور کلی توصیه می کند اگر هیئت مدیره تصویب انجمن منحصر به فرد و بدون تصویب سهامداران تصویب کند. با این حال ، شیشه لوئیس اکنون ممکن است استثنائات خود را از این سیاست مستثنی کند ، اگر بتواند به طور منطقی مشخص شود که تعهد اختصاصی انجمن بطور تنگاتنگی متناسب با شرایط خاص شرکت طراحی شده است.

علاوه بر این ، شیشه لوئیس توضیحات جزئی و متنوعی را در دستورالعمل های خود ایجاد کرده است. . متن کامل دستورالعمل های کاغذی پروکسی شیشه لوئیس 2020 در اینجا موجود است.