هنگام همکاری با پرونده ها در Google Drive (اسناد ، برگه ها و اسلایدها) ، به راحتی می توانید از بین نبرید که چه کسی روی قسمت های خاصی از یک پروژه کار می کند. با Google Drive ، می توانید وظایف خود را به یک همکار دیگر در تیم خود اختصاص دهید.
Google Drive را آتش بزنید و فایلی را که در حال حاضر با آن همکاری می کنید باز کنید.
برای این راهنما ، ما از یک پرونده Google Docs استفاده خواهیم کرد ، اما این روند برای هر پرونده یا صفحه اسلایدها تقریباً یکسان است.
برخی از متن ، یک تصویر ، سلول را برجسته کنید. ، یا اسلایدها را بزنید ، و سپس روی نماد افزودن نظر ، واقع در سمت راست صفحه کلیک کنید. روش دیگر ، Ctrl + Alt + M (Windows / Chrome OS) یا Cmd + Option + M (macOS) را فشار دهید تا با استفاده از میانبر صفحه کلید ، نظر خود را وارد کنید.
ارتباط: نحوه اضافه کردن نظرات در Google Docs
برای اضافه کردن نظر به تصویر ، لازم است "متن" و "شکست متن" امکان افزودن نظر غیرفعال شده است.
تنظیم شده است.
بعدی ، یک نظر بنویسید و آدرس ایمیل همکار – با "+" یا "@" در مقابل آن – که می خواهید وظیفه را به آن اختصاص دهید. کادر انتخاب ظاهر می شود روی جعبه کنار "Assign To" کلیک کنید و سپس بر روی دکمه "Assign" کلیک کنید.
کلیک کنید
وظایف اختصاص داده شده در قسمت نظرات در سمت راست صفحه نشان داده شده و مشخص می کند که به چه کسانی اختصاص داده شده است.
برای تعیین مجدد یک کار ، روی نظر کلیک کنید و سپس روی قسمت متن "پاسخ" در کامنت کلیک کنید.
یک نظر بنویسید. در حالی که ایمیل مشترک دیگری را وارد می کنید — با "+" یا "@" در مقابل آن — قرار داده و وقتی ظاهر شود ، روی کادر کنار "تغییر مکان مجدد" کلیک کنید. بر روی دکمه "تنظیم مجدد" کلیک کنید.
کلیک کنید
اگر شما یا همکار دیگری دریافت نکردید. از طریق ایمیل به شما درمورد یک مورد اختصاص داده شده ، می توانید بررسی کنید که آیا منتظر شما هستید یا خیر. به گوگل درایو بروید و هر پرونده ای که وظیفه در انتظار شما باشد ، یک شماره (وظایف) در کنار آن خواهد داشت.
