
وقتی در حال تجزیه و تحلیل داده ها در یک صفحه گسترده هستید ، شمارش سلول های خالی یا خالی می تواند به شما در تمرکز در مناطق خاص کمک کند. به همین دلیل عملکردهایی مانند COUNTBLANK ، COUNTIF ، COUNTIFS و SUMPRODUCT در صفحات Google بسیار مهم هستند.
اما یک کلمه هشدار دهنده. اگر سلول دارید که یک رشته متن خالی ("") دارد یا فرمولی دارد که نتیجه مشابه را برگرداند ، این سلول خالی خواهد بود ، اما از نظر فنی خالی نخواهد بود. اگر می خواهید تعداد سلولهای واقعا خالی را بدانید ، باید از ترکیبی از عملکردهای SUM ، ROWS ، COLUMNS و COUNTIF استفاده کنید.
با استفاده از COUNTBLANK
می توانید عملکرد COUNTBLANK را برای شمارش تعداد استفاده کنید. سلولهای خالی در صفحه گسترده Google Sheets. این سریعترین راه برای یافتن تعداد سلول های خالی ، اما خالی نیست.
سلول هایی که دارای شماره یا متن هستند ، شمرده نمی شوند ، از جمله سلول هایی با عدد صفر. همانطور که اشاره کردیم ، اگر سلول خالی به نظر برسد اما حاوی متن متن خالی ("") باشد ، این حساب خواهد شد.
[19659003] برای استفاده از آن ، صفحه گسترده Google Sheets خود را باز کنید. روی یک سلول خالی کلیک کنید و
= COUNTBLANK (دامنه) را تایپ کنید. دامنه را با دامنه سلول خود جایگزین کنید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید تعداد سلول های خالی را بین ستون های A و C بشمارید ، = COUNTBLANK (A: C) را تایپ کنید. .

در مثال فوق از سلولهای A3 تا H24 استفاده می شود. این محدوده شامل چهار سلول خالی (B4 ، C4 ، D4 و E4) است ، که همان شکل گزارش های COUNTBLANK در سلول A1 است.
با استفاده از COUNTIF و COUNTIFS
در حالی که COUNTBLANK تعداد سلول های خالی را باز می گرداند ، می توانید از COUNTIF یا COUNTIFS استفاده کنید تا به همان نتیجه برسید.
COUNTIF تعداد سلول هایی را که معیارهای تعیین شده در خود فرمول را برآورده می کند ، شمارش می کند. از آنجا که می خواهید سلولهای خالی را بشمارید ، می توانید از متن متن خالی به عنوان معیارهای خود استفاده کنید.
برای استفاده از COUNTIF ، صفحه گسترده Google Sheets خود را باز کنید و روی یک سلول خالی کلیک کنید. = COUNTIF (دامنه "" ") را تایپ کنید ، محدوده را با دامنه سلولی انتخابی خود جایگزین کنید.

مثال فوق دارای سه سلول خالی (B4 ، C4 و D4) در محدوده A3 تا H24 است که عملکرد COUNTIF در سلول A1 به همان تعداد سلول های خالی باز می گردد.
عملکرد COUNTIFS می تواند به عنوان گزینه ای برای COUNTIF استفاده شود. از = COUNTIFS (دامنه "" ") استفاده کنید و محدوده را با دامنه سلولی انتخابی خود جایگزین کنید.

در مثال بالا ، چهار سلول خالی در محدوده سلول A3 تا H24 یافت شد.
با استفاده از SUMPRODUCT
عملکرد SUMPRODUCT یک مسیر کمی پیچیده تر برای شمارش تعداد سلول های خالی ارائه می دهد. تعداد سلولهای مطابق با معیارهای خاص را که در این حالت می تواند یک متن متن خالی باشد ("") حساب می کند.
برای استفاده از SUMPRODUCT ، صفحات صفحه Google خود را باز کنید و روی یک سلول خالی کلیک کنید. = SUMPRODUCT (- (range = "")) را تایپ کنید ، و محدوده را با دامنه سلولی انتخابی خود جایگزین کنید.

مثال بالا نشان می دهد که در محدوده سلول A2 تا H24 ، دو سلول خالی (B4 و C4) یافت شده اند.
شمارش سلول های خالی
همه عملکردهای ذکر شده در بالا سلول شمارش که خالی هستند اما از نظر فنی خالی نیستند. اگر تابعی نتیجه خالی یا خالی را برگرداند ، یا اگر یک رشته متن خالی ("") در یک سلول دارید ، آن سلول ها به صورت خالی شمرده می شوند.
راه حل این مشکل استفاده از COUNTIF برای شمارش شماره است. سلولهایی که دارای عددی هستند ، سپس از یک فرمول COUNTIF دوم برای شمارش تعداد سلولهای حاوی متن یا رشته های متن خالی استفاده کنید.
سپس می توانید نتایج حاصل از این محاسبات را اضافه کنید و آنها را از تعداد سلول های داده خود جدا کنید. دامنه. ابتدا باید تعداد سلولهای موجود در دامنه خود را بدانید. برای فهمیدن این موضوع می توانید از توابع ROWS و COLUMNS استفاده کنید.
برای شروع ، صفحه گسترده Google Sheets خود را باز کنید ، روی یک سلول خالی کلیک کنید و = ROWS (range) * COLUMNS (range) ، با جایگزین کردن مقدار دامنه با دامنه سلول.

در یک سلول خالی دوم ، = COUNTIF (دامنه ، "> = 0") را تایپ کنید تا تعداد سلول های دارای عددی را بشمارید. یک بار دیگر ، محدوده را با دامنه سلولی مناسب برای داده های خود جایگزین کنید.

برای جستجوی سلول های خالی یا سلول های حاوی متن ، نوع = COUNTIF (دامنه ، "*") را در یک سلول خالی سوم تایپ کنید. محدوده دامنه را مطابق با نیاز جایگزین کنید.

شما می توانید پس از آن استفاده SUM برای اضافه کردن دو مقدار COUNTIF خود ، از این تعداد از تعداد سلولهای موجود در محدوده خود که با استفاده از توابع ROWS و COLUMNS محاسبه می شود ، کم می کنیم.
در مثال ما ، تعداد کل سلول ها را می توان در سلول B8 ، تعداد سلولها یافت. با یک مقدار عددی در B9 و تعداد سلولهایی که متن یا متن متن خالی در B10 وجود دارد.
با جایگزین کردن این مقادیر سلولی با خود ، می توانید از = B8-SUM (B9: 10) استفاده کنید. برای تعیین تعداد سلولهای خالی واقعاً در محدوده شما.

همانطور که در مثال بالا نشان داده شده است ، در طیف وسیعی از 20 سلول (A2 تا E5) ، 19 سلول یافت شد که دارای یک عدد ، متن یا رشته متن خالی هستند. فقط یک سلول E4 کاملاً خالی بود.