جزئیات تماس ذخیره شده در کاربرگ اکسل را می توان به راحتی صادر و سپس به Outlook وارد کرد. پس از ذخیره سازی پرونده Excel در قالب CSV ، می توانید آن را در لیست مخاطبین Outlook خود وارد کنید.

مخاطبین خود را به عنوان پرونده CSV ذخیره کنید

لیست مخاطبین در زیر در یک کاربرگ اکسل ذخیره می شود. اطمینان حاصل کنید که صفحه گسترده اکسل به روشی مشابه برچسب خورده است.

برای صادر کردن سند به عنوان CSV ، ابتدا روی "پرونده" کلیک کنید تا منو باز شود. در مرحله بعد گزینه Save As> Browse را انتخاب کنید.

مکان را برای ذخیره شده در رایانه خود مشخص کنید و سپس "CSV (کاما Delimited)" را از لیست Save as Type انتخاب کنید. بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

کتاب کار Excel را ببندید. مخاطبین آماده برای ورود به Outlook هستند.

مخاطبین را از یک پرونده CSV به Outlook

Outlook باز کرده و سپس برای باز کردن منو ، روی "پرونده" کلیک کنید. از آنجا گزینه Open & Export> Import / Export را انتخاب کنید.

"وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگر" را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "Next" کلیک کنید.

برای یافتن پرونده CSV مورد نظر برای وارد کردن ، دکمه "مرور" را انتخاب کنید.

گزینه ای برای چگونگی تمایل به Outlook برای تکمیل جزئیات مخاطب و کلیک بر روی دکمه "Next".

در این مثال ، "جایگزین کردن کپی ها با موارد وارد شده" انتخاب می شود. با این کار مخاطبین موجود در Outlook را با آخرین اطلاعات تماس به روز می کنید.

پوشه مقصد را برای مخاطبین وارد شده انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "Next" کلیک کنید. پوشه مقصد احتمالاً پوشه مخاطبین خواهد بود ، اما می تواند پوشه دیگری باشد که می تواند اطلاعات تماس را ذخیره کند.

اطمینان حاصل کنید که عملکرد برای وارد کردن لیست مخاطبین شما به Outlook است.

روی دکمه "نقشه های سفارشی نقشه" کلیک کنید. این به ما امکان می دهد تا به طور صحیح عناوین ستون ها را از صفحه گسترده اکسل با قسمت های مربوطه در Outlook مطابقت دهیم.

در پنجره نقشه های سفارشی نقشه ، زمینه های پرونده CSV ظاهر می شود صفحه "از" در سمت چپ در صفحه "سمت راست" ، قسمتهای مربوط به پوشه مخاطبین در Outlook نشان داده شده است.

هر فیلد که قبلاً با موفقیت مطابقت داشته باشد ، در زیر ستون "Mapped From" در سمت راست ذکر شده است.

قسمت آدرس آدرس ایمیل مطابقت نداشت. برای برطرف کردن این مشکل ، قسمت "آدرس ایمیل" را از سمت چپ به راست کلیک کرده و بکشید. با انجام این کار می توانید زمینه را نقشه برداری کنید. برای ادامه بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

ممکن است یک پنجره ظاهر شود که پیشرفت واردات را نشان می دهد.

[19659019] مخاطبین اکنون با موفقیت به Outlook وارد شده اند.