ارتباط: تفاوت بین Office 365 و Office 2016 چیست؟

اگر O365 ندارید و از نسخه مستقل Office بدون برنامه وب استفاده می کنید ، شما هنوز ممکن است لیست های توزیع در دسترس شما باشد. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه نام گیرندگان را در یک گروه تماس پنهان کنید ، اما همان مراحل برای لیست های توزیع توزیع کار می کنند.

چرا نام ها را در یک گروه مخاطب پنهان می کنید؟

گاهی اوقات این فقط حسن تقدیر است. . ممکن است دوستانتان با شما در تماس باشند و از طریق ایمیل با آنها مشکلی نداشته باشند ، اما احتمالاً آنها نمی خواهند اطلاعات تماس آنها با همه افرادی که ایمیل های جمعی را برای آنها ارسال می کنید به اشتراک گذاشته شود.

بسیاری از موارد مربوط به محافظت از داده و انطباق ، دلایل خوبی برای پنهان کردن آدرس ایمیل شخصی دارند. اگر با هرگونه اطلاعات حساس ، به ویژه مالی یا پزشکی سر و کار دارید ، احتمالاً مجبور هستید که هویت افراد را خصوصی نگه دارید.

آدرس های ایمیل اغلب به آسانی امکان ارتباط با شخص حقیقی را دارند ، زیرا آنها توسط هر دو HIPAA "اطلاعات قابل شناسایی شخصی" تلقی می شوند. در ایالات متحده و GDPR در اروپا. بنابراین ، اگر به عنوان مثال برای گروه پشتیبانی ارسال می کنید ، نباید اطلاعات تماس گیرنده را به اشتراک بگذارید.

چگونه نام ها را در یک گروه مخاطب مخفی می کنید؟

خبر خوب این است که نام ها را توسط خود مخفی می کنید. استفاده از گزینه BCC وقتی ایمیل خود را ایجاد می کنید ساده است.

BCC کپی کربن کور است. تقریباً مطمئناً وقتی می خواهید شخصی را که گیرنده اصلی یک ایمیل نیست ، از گزینه CC (کپی کربن) استفاده کنید. BCC دقیقاً مانند CC کار می کند ، به جز این که گیرندگان BCC فقط نام فرستنده و نام شخص را در قسمت "To" مشاهده می کنند.

افرادی که BCC شده اند نیز نمی دانند کسی وجود داشته باشد یا خیر. اگر کسی روی "پاسخ به همه" کلیک کند ، هیچ پاسخی دریافت نخواهید کرد.

هنگام ایجاد یک ایمیل جدید ، زمینه BCC به طور پیش فرض قابل مشاهده نیست ، اما دسترسی به آن آسان است. یک نامه جدید را در Outlook باز کنید و روی گزینه ها> BCC کلیک کنید.

با این کار قسمت BCC در نامه جدید نمایش داده می شود.

دکمه BCC و قسمت BCC. ” width=”280″ height=”308″ src=”/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.gif” onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);” onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”/>

شما باید این کار را فقط یک بار انجام دهید. در آینده ، تمام ایمیل ها گزینه BCC را نشان می دهند. اگر می خواهید قسمت BCC را پنهان کنید ، بر روی گزینه های> BCC از هر ایمیل کلیک کنید ، و دیگر ظاهر نمی شود.

اکنون که قابل مشاهده است ، نام خود را در قسمت "To" و گروه تماس خود در "BCC" وارد کنید. "زمینه.

همه افراد گروه تماس با شما ایمیل دریافت می کنند ، اما می توانند فقط شخصی که آن را ارسال کرده است (شما) و شخص دیگری را در قسمت "To" (همچنین شما) ببینید.

اولین باری که این کار را می کنید ، توجه داشته باشید که یک نامه را در ایمیل بگذارید تا در مورد افرادی که از BCC استفاده می کنید توضیح دهید. از حریم خصوصی آنها محافظت کنید این کار گیرندگان کم توان شما را از تعجب متوقف می کند که چرا آنها ایمیلی را دریافت می کنند که به نظر می رسد از طرف شماست! جلوگیری می کند!