فرمول های Excel شما گاه به گاه خطاهایی را ایجاد می کند که نیازی به اصلاح ندارند. با این حال ، این خطاها می توانند به نظر نرسیده و مهمتر از آن ، سایر فرمولها یا ویژگیهای اکسل را به درستی کار نکنند. خوشبختانه ، روشهایی برای پنهان کردن این مقادیر خطا وجود دارد.

مخفی کردن خطاها با عملکرد IFERROR

ساده ترین روش برای پنهان کردن مقادیر خطا در صفحه گسترده شما با عملکرد IFERROR است. با استفاده از عملکرد IFERROR ، می توانید خطایی را که با مقدار دیگری نشان داده شده است ، یا حتی یک فرمول جایگزین جایگزین کنید.

در این مثال ، یک تابع VLOOKUP مقدار خطای # N / A را برگردانده است.

این خطا به دلیل عدم وجود دفتر برای جستجو است. یک دلیل منطقی اما این خطا باعث ایجاد مشکل در محاسبه کل می شود.

عملکرد IFERROR می تواند هر مقدار خطا از جمله #REF !، #VALUE !، # DIV / 0! و موارد دیگر را کنترل کند. نیاز به مقدار دارد تا بتواند خطایی را بررسی کند و در صورت مشاهده ، چه عملی را انجام دهد.

در این مثال ، عملکرد VLOOKUP مقدار قابل بررسی است. و "0" به جای خطا نمایش داده می شود.

با استفاده از "0" به جای مقدار خطا محاسبات دیگر و ویژگی های بالقوه دیگر را تضمین می کند ، از جمله به عنوان نمودار ، همه به درستی کار می کنند.

پنهان شده خطا در زمینه بررسی

اگر اکسل به خطایی در فرمول شما مشکوک باشد ، یک مثلث کوچک سبز در گوشه سمت چپ بالای سلول ظاهر می شود .

توجه داشته باشید که این شاخص به معنای عدم وجود خطا نیست ، بلکه اکسل فرمول مورد استفاده خود را پرس و جو می کند.

Excel به صورت خودکار انواع چک را در پس زمینه انجام می دهد. اگر فرمول شما یکی از این بررسی ها را انجام دهد ، نشانگر سبز ظاهر می شود.

وقتی روی سلول کلیک می کنید ، نمادی ظاهر می شود که خطای احتمالی فرمول را به شما هشدار می دهد.

برای دیدن گزینه های مختلف برای پرداختن به خطای احتمالی ، روی نماد کلیک کنید.

در این مثال ، نشانگر ظاهر می شود زیرا فرمول سلول های مجاور را حذف کرده است. این لیست گزینه هایی را برای شامل سلول های حذف شده ، نادیده گرفتن خطا ، یافتن اطلاعات بیشتر و همچنین گزینه های بررسی خطا را تغییر می دهد.

برای حذف نشانگر ، باید با کلیک بر روی "به روزرسانی فرمول برای گنجاندن سلول" ، خطا را برطرف کنید. یا اگر آن فرمول صحیح است نادیده بگیرید.

بررسی خطای Excel را خاموش کنید.

اگر نمی خواهید Excel شما را از این خطاهای احتمالی هشدار دهد ، می توانید آنها را خاموش کنید.

روی File> Options کلیک کنید. در مرحله بعد ، "فرمول" را انتخاب کنید. برای غیرفعال کردن همه بررسی خطای پس زمینه ، کادر "فعال کردن خطای پس زمینه پس زمینه" را علامت بزنید.

همچنین ، می توانید بررسی های خاص خطا را از قسمت "خطای بررسی قوانین" در پایین انجام دهید.

به طور پیش فرض ، همه بررسی های خطا به جز "فرمول های مراجعه به سلول های خالی" فعال هستند. "

اطلاعات بیشتر در مورد هر قانون می توانید با قرار دادن ماوس بر روی نماد اطلاعات ، دسترسی پیدا کنید.

جعبه ها را علامت بزنید و علامت آن را علامت بزنید تا مشخص کنید کدام قوانین را می خواهید Excel با استفاده از بررسی خطای پس زمینه استفاده کنید. [19659005] هنگامی که خطاهای فرمول نیاز به اصلاح ندارند ، مقادیر خطای آنها باید مخفی شود یا با ارزش مفیدتری جایگزین شود.

Excel همچنین بررسی خطای پس زمینه و خطاهای پرس و جو را که فکر می کند با فرمول های خود انجام داده اید ، انجام می دهد. اگر اینها خیلی تداخل داشته باشند ، مفید است اما کلیه قوانین چک خطا را می توان غیرفعال کرد.