مزیت قابل توجه استفاده از Outlook در رایانه شما این است که می توانید چندین آدرس ایمیل در یک مکان داشته باشید. در اینجا چگونه می توانید همه چیز را با موفقیت مدیریت کنید.

اگر فقط از Outlook در محل کار استفاده کرده اید ، ممکن است متوجه نشوید که می تواند چندین ارائه دهنده از جمله ارائه دهنده مایکروسافت ، جیمیل ، یاهو و بسیاری دیگر از آنها را که می توانید فکر کنید اداره کنید.

اگر می خواهید حساب های ایمیل به Outlook اضافه کنید ، ما شما را از طریق فرآیند در اینجا پیاده می کنیم. بعد از تنظیم همه حسابهای خود ، می توانید همه آنها را در Outlook مدیریت کنید. بیایید نگاهی به نحوه انجام این کار بیاندازیم.

نحوه جابجایی بین حساب های ایمیل

پس از افزودن یک حساب ایمیل دیگر ، آن را در نوار کناری تحت حساب اصلی خود مشاهده خواهید کرد. برای جابجایی از حساب اول به حساب دوم ، کافی است صندوق ورودی آن را انتخاب کنید.

می توانید صندوق ورودی حساب دوم را به بخش "موارد دلخواه" از صفحه ناوبری اضافه کنید. این مفید است ، اما پس از آن شما باید دو پوشه صندوق ورودی در بخش موارد دلخواه داشته باشید که ممکن است کمی گیج کننده باشد.

از آنجا که Inbox یکی از پوشه های اصلی ایمیل است ، نمی توانید آن را تغییر نام دهید. در عوض ، Outlook به طور خودکار نام حساب ایمیل را به پوشه صندوق ورودی در بخش موارد دلخواه اضافه می کند ، بنابراین می دانید کدام یک است.

نحوه یافتن ایمیل از چند حساب ها

Outlook گزینه ای برای مشاهده همه ایمیل های موجود در یک پوشه نیست. دلیل این است که هر صندوق پستی یک کپی همگام شده از یک سرور است که ارائه دهنده شما مدیریت می کند.

با این وجود ، می توانید روی کادر جستجو در بالای پنجره اصلی در نمای نامه کلیک کنید و مکان را به "همه صندوق های پستی" تغییر دهید.

را انتخاب کنید. وقتی این گزینه را انتخاب کردید ، می توانید در همه صندوق های پستی از جمله ایمیل ، وظایف ، قرارهای تقویم ، پیوست یا هر چیز دیگری در Outlook جستجو کنید. [19659016] نحوه افزودن پوشه ها به هر حساب

شما می توانید پوشه ها را به یک حساب اضافه کنید حتی اگر ارائه دهنده نامه از آنها پشتیبانی نکند. به عنوان مثال ، اگر شما یک حساب Gmail دارید و پوشه ها را به برچسب ها ترجیح می دهید ، می توانید آنها را اضافه کنید. کافیست روی حساب خود راست کلیک کرده و سپس بر روی "پوشه جدید" کلیک کنید.

کلیک کنید. پوشه به عنوان "فرزند" از شخصی که راست می کنید ظاهر می شود. کلیک کرد به عنوان مثال ، اگر روی صندوق ورودی راست کلیک کنید ، پوشه جدید یک زیر پوشه Inbox خواهد بود. اگر روی حساب ایمیل راست کلیک کنید ، پوشه جدید همان سطح Inbox خواهد بود. ما پوشه های جدید خود را "زیر پوشه صندوق ورودی" و "زیر پوشه حساب" نامگذاری کردیم. می توانید پوشه جدید خود را هر آنچه را می خواهید نامگذاری کنید (به جز نام های محافظت شده ، مانند "صندوق ورودی" ، "موارد ارسال شده" و غیره.)

اگر ارائه دهنده ایمیل شما از پوشه ها پشتیبانی نمی کند ، اینها در ایمیل آنلاین شما ظاهر نمی شوند. اما به ویژه ، Gmail هنگام پوشه ها کاملاً باهوش است. به طور خودکار برچسب تطبیقی ​​را به هر ایمیلی که در پوشه های حساب Gmail خود در Outlook قرار دهید اعمال می کند.

اگر آن برچسب را در Gmail اعمال می کنید ، از Outlook انتخاب می کند. در این مورد ، اما ایمیل را به پوشه مربوطه منتقل نمی کند. در عوض ، یک نسخه از ایمیل را در پوشه مربوطه قرار می دهد. دلیل این امر این است که ، در Outlook ، شما فقط می توانید یک ایمیل را در یک پوشه قرار دهید. اگرچه در Gmail می توانید چندین برچسب را به همان ایمیل اعمال کنید.