همکاری در پرونده ها یکی از بهترین ویژگی ها در اسناد Google ، برگه ها و اسلایدها است. اما ، هنگام تکمیل سند ، ممکن است لازم باشد مجوزهای شخص دیگری را قبل از نهایی کردن و بستن آن محدود کنید.
هنگامی که یک سند را نهایی می کنید ، این بدان معنی است که آخرین ویرایش انجام شده است و چیز دیگری برای اضافه کردن ندارد. بنابراین ، هنگامی که با دیگران همکاری می کنید ، ممکن است بخواهید از تجدید نظر در محصول نهایی جلوگیری کنید. خوشبختانه ، هر زمان که بخواهید یک سند را به اشتراک بگذارید محدود یا متوقف شوید.
مرورگر خود را آتش بگیرید و Google Drive را باز کنید. پرونده مورد نظر خود را برای نهایی کردن پیدا کنید ، بر روی آن راست کلیک کنید و سپس "اشتراک" را انتخاب کنید تا تنظیمات اشتراک این سند باز شود.
اگر شما مطمئن نیستید که یک پرونده به اشتراک گذاشته شود یا خیر ، به دنبال نمادی باشید که به صورت شباهت دو نفره باشد.
اگر اشتراک گذاری پیوند روشن است ، و می خواهید آن را فعال کنید و به مردم اجازه دهید فایل را مشاهده کنند ، روی منوی کشویی کلیک کرده و روی "هرکسی که پیوند مشاهده را دارد می توانید کلیک کنید."
ارتباط: چگونه اگر پیوندهای اشتراکی برای اشتراک گذاری در Google Drive ایجاد کنید
کلیک کنید. اشتراک گذاری پیوند روشن است ، و می خواهید آن را خاموش کنید ، روی منوی کشویی کلیک کنید و سپس روی گزینه "خاموش فقط افراد خاص می توانند دسترسی داشته باشند" کلیک کنید.
بعدی را کلیک کنید ، روی دکمه "Advanced" کلیک کنید.
کلیک کنید. بخش "چه کسی دسترسی دارد" ، روی منوی کشویی کنار نام همکار کلیک کرده و "تغییر مشاهده" را انتخاب کنید تا مجوزهای خود را فقط برای مشاهده تغییر دهید.
را اگر صاحب پرونده هستید ، می توانید با دو تنظیم در انتهای پنجره ، دسترسی به پرونده را حتی بیشتر محدود کنید. گزینه اول مانع از تغییر مجدد ویرایشگرهای دیگر – در صورت وجود هرگونه دسترسی جدید – یا اضافه شدن افراد جدید می شود.
گزینه دوم بارگیری ، چاپ و کپی کردن پرونده را برای افرادی که می توانند مشاهده یا اظهار نظر کنند ، سخت می گذارند. فقط.
روی دکمه "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.
پس از اتمام ، روی "انجام شد" کلیک کنید تا تنظیمات اشتراک گذاری بسته شود.
کلیک کنید
در آخر ، برای اطلاع همه از پرونده به مرحله نهایی رسیده است. در این فرآیند ، شما باید کلمه "نهایی" را در این نام قرار دهید. این به همه افرادی که پس از محدود کردن دسترسی به پرونده ، می گویند که سند دیگر نیازی به ویرایش های دیگر ندارد.
روی فایل کلیک راست کرده و دکمه "تغییر نام" را انتخاب کنید.
را در ابتدا یا انتهای نام پرونده تایپ کرده و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
را درج کند. . شما پرونده Google خود را با موفقیت نهایی کرده اید و محدود به کسانی هستید که می توانند سند را ویرایش یا مشاهده کنند.
