چاپ یک ایمیل تنها ساده است ، اما در مورد لیستی از ایمیل هایی که اطلاعاتی را نشان می دهند مانند کسانی که آنها را ارسال کرده اند و چه موقع؟ در اینجا نحوه چاپ لیستی از ایمیل های Outlook ، شامل تمام اطلاعات قابل مشاهده آورده شده است.

در مرحله اول ، لازم است همه نامه های الکترونیکی مورد نظر برای چاپ را در همان پوشه ایجاد کنید. روش های مختلفی برای این کار وجود دارد ، از جمله انتقال همه ایمیل ها به همان پوشه ، اما ساده ترین راه این است که با استفاده از کادر جستجو درست در زیر نوار جستجو را انجام دهید.

[19659003] اگر به دنبال معیارهای خاص هستید – ایمیل های ارسال شده توسط شخص خاص ، از جمله کلمات خاص ، یا در یک بازه زمانی خاص ارسال شده اند – پس بهتر است یک پوشه جستجوی پویا بسازید. این به شما امکان می دهد نمایش داده های جستجو ایجاد کنید که از خیلی ساده تا بسیار پیچیده است. اگر قبلاً یکی از آنها را درست نکرده باشید ، استفاده از پوشه های جستجو آسان است.

در هر صورت ، هنگامی که لیستی از ایمیل هایی را که می خواهید چاپ کنید داشته باشید ، مرحله بعدی این است که اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات صحیح نمایش داده شده است. از این گذشته ، اگر اطلاعات مهم این باشد که ایمیل به چه کسی ارسال شده است ، اما در پوشه نشان داده نمی شود ، لیست بسیار بی فایده است. خوشبختانه تغییر ستون های قابل مشاهده سریع و آسان است ، بنابراین به این مقاله بروید تا دریابید که چگونه است.

پس از اضافه کردن یا حذف هر ستون مورد نظر ، آماده چاپ هستید. هنگامی که این لیست را چاپ می کنید ، به روشی که در پوشه شما نمایش داده می شود ، پس فراموش نکنید که آنها را به همان روشی که می خواهید سفارش دهید.

برای چاپ لیستی از همه ایمیل های موجود در پوشه خود ، روی "پرونده" کلیک کنید. "در سمت چپ بالای Outlook.

بعد ، در منوی سمت چپ ، روی" چاپ "کلیک کنید.

به طور پیش فرض ، چاپ بر روی "سبک یادداشت" تنظیم شده است ، به این معنی که ایمیل فعلی انتخاب شده تنها چاپی خواهد بود. این را به "جدول سبک" تغییر دهید.

در سمت راست ، پیش نمایش را مشاهده خواهید کرد. این پیش نمایش اکنون باید لیست نامه های ایمیل را با تمام ستون هایی که می خواهید چاپ شود نشان دهد. اگر کمی کوچک باشد می توانید بر روی پیش نمایش کلیک کنید.

بررسی کنید که همه چیز مناسب به نظر می رسد. اگر اینگونه نیست ، روی فلش Back در بالا سمت چپ بالای منو کلیک کنید تا به Outlook برگردید و ستون های قابل مشاهده و عرض ستون ها را تغییر دهید تا به چه شکل می خواهید آنها را نگاه کنید.

پس از نمایش صحیح پیش نمایش ، چاپگر خود را انتخاب کنید (ما در حال استفاده از Windows (چاپ داخلی و قابلیت چاپ PDF) و سپس بر روی "چاپ" هستید.

چاپی از لیست ایمیل های موجود در پوشه ، با کلیه اطلاعات ستون کامل شده است.