دلایل داشتن حساب های کنترل به شرح زیر است:
1. دقت را بررسی کنید
آنها در مورد صحت درج های ثبت شده در حساب های شخصی در دفترچه فروشی و دفترچه خرید ، چک می کنند. اشتباه در ارسال مطالب بسیار آسان است ، زیرا ممکن است صدها مدخل وجود داشته باشد. ارقام ممکن است منتقل شوند. برخی از ورودی ها ممکن است در کل حذف شوند ، به طوری که یک فاکتور یا معامله پرداخت آنطور که باید در یک حساب شخصی ظاهر نمی شود. با مقایسه:
o کل موجودی بدهکاران با کل مانده حسابهای شخصی در حساب کاربری فروش در حساب کاربری.
o کل موجودی که در حساب طلبکاران است با کل مانده حسابهای شخصی در حسابهای شخصی در دفترچه خرید.
می توان این واقعیت را که خطاهایی ایجاد شده اند شناسایی کرد.
2. مکان خطاها
همچنین می تواند به مکان خطاها کمک کند ، جایی که ارسال به حساب های کنترل روزانه یا هفتگی یا حتی ماهانه انجام می شود. اگر یک منشی نتواند فاکتور یا پرداختی را در یک حساب شخصی ثبت کند یا خطایی در معاملات انجام دهد ، پیدا کردن خطا یا خطا در پایان سال کاری مثبتی خواهد بود ، مثلاً با توجه به صدها یا هزاران تراکنش در طول سال.
با استفاده از حساب کنترل ، می توانید مقایسه ای با مانده حساب های خرید و فروش و یا خرید را برای هر هفته یا روز از ماه انجام دهید ، و خطا بسیار سریعتر از آن وجود داشت که اگر حساب وجود نداشته باشد. .
3. برای بررسی داخلی
در آنجا که جداگانه ای از وظایف حسابداری روحانی وجود دارد ، حساب کنترل یک چک داخلی ارائه می دهد. شخصی که وارد حساب ها می شود به عنوان شخص دیگری که وظیفه اش ارسال مطالب به حساب خرید و فروش و خرید است ، به عنوان شخص دیگری چک می کند.
4. به سادگی و سریعتر
تأمین سریع تر بدهی ها و طلبکاران برای تهیه ترازنامه یا ترازنامه. بدیهی است که یک مانده حساب در یک حساب کاربری ساده تر و سریع تر از بسیاری از مانده های شخصی در دفترچه فروش یا خرید پیش بینی می شود.
این بدان معنی است که می توان تعداد حساب های موجود در سیستم حسابداری مضاعف را نیز در یک اندازه قابل کنترل نگه داشت ، از آنجا که حساب های شخصی فقط حساب های تفاهم نامه هستند و در عوض حساب های کنترل حساب های مورد نیاز برای یک سیستم ورود مضاعف را ارائه می دهند.
دلایل داشتن حساب های کنترل به شرح زیر است:
1. دقت را بررسی کنید
آنها در مورد صحت درج های ثبت شده در حساب های شخصی در دفترچه فروشی و دفترچه خرید ، چک می کنند. اشتباه در ارسال مطالب بسیار آسان است ، زیرا ممکن است صدها مدخل وجود داشته باشد. ارقام ممکن است منتقل شوند. برخی از ورودی ها ممکن است در کل حذف شوند ، به طوری که یک فاکتور یا معامله پرداخت آنطور که باید در یک حساب شخصی ظاهر نمی شود. با مقایسه:
o کل موجودی بدهکاران با کل مانده حسابهای شخصی در حساب کاربری فروش در حساب کاربری.
o کل موجودی که در حساب طلبکاران است با کل مانده حسابهای شخصی در حسابهای شخصی در دفترچه خرید.
می توان این واقعیت را که خطاهایی ایجاد شده اند شناسایی کرد.
2. مکان خطاها
همچنین می تواند به مکان خطاها کمک کند ، جایی که ارسال به حساب های کنترل روزانه یا هفتگی یا حتی ماهانه انجام می شود. اگر یک منشی نتواند فاکتور یا پرداختی را در یک حساب شخصی ثبت کند یا خطایی در معاملات انجام دهد ، پیدا کردن خطا یا خطا در پایان سال کاری مثبتی خواهد بود ، مثلاً با توجه به صدها یا هزاران تراکنش در طول سال.
با استفاده از حساب کنترل ، می توانید مقایسه ای با مانده حساب های خرید و فروش و یا خرید را برای هر هفته یا روز از ماه انجام دهید ، و خطا بسیار سریعتر از آن وجود داشت که اگر حساب وجود نداشته باشد. .
3. برای بررسی داخلی
در آنجا که جداگانه ای از وظایف حسابداری روحانی وجود دارد ، حساب کنترل یک چک داخلی ارائه می دهد. شخصی که وارد حساب ها می شود به عنوان شخص دیگری که وظیفه اش ارسال مطالب به حساب خرید و فروش و خرید است ، به عنوان شخص دیگری چک می کند.
4. به سادگی و سریعتر
تأمین سریع تر بدهی ها و طلبکاران برای تهیه ترازنامه یا ترازنامه. بدیهی است که یک مانده حساب در یک حساب کاربری ساده تر و سریع تر از بسیاری از مانده های شخصی در دفترچه فروش یا خرید پیش بینی می شود.
این بدان معنی است که می توان تعداد حساب های موجود در سیستم حسابداری مضاعف را نیز در یک اندازه قابل کنترل نگه داشت ، از آنجا که حساب های شخصی فقط حساب های تفاهم نامه هستند و در عوض حساب های کنترل حساب های مورد نیاز برای یک سیستم ورود مضاعف را ارائه می دهند.