یک تخته Kanban ابزاری رایج برای نمایش کارها است. شاید آن را به نام خود نشناسید ، اما احتمالاً قبلاً از آن استفاده کرده اید و تقریباً مطمئناً یکی را در محل کار یا تلویزیون دیده اید. بیایید نگاهی به نحوه عملکرد آنها بیندازیم.

یک صفحه کانبان برای تجسم جریان کار از ابتدا تا انتها استفاده می شود. در ساده ترین حالت ، شامل سه ستون به نام های "To-Do" ، "انجام" و "انجام شده" است. برای شروع ، وظایف خود را در ستون "To-Do" قرار می دهید ، در حالی که کار می کنید ، آنها را به ستون "Doing" منتقل کنید ، و بعد از اتمام کار آنها را به ستون "Done" منتقل کنید.

تابلوهای Kanban نمایشی بصری از مدیریت فرآیند را ارائه می دهد. به عبارت دیگر ، آنها به شما اجازه می دهند وظایف شما در حال پیشرفت باشند.

آنها به عنوان بخشی از Kanban ، نوعی فرایند تولید لاغر که به مدت چندین دهه در ساخت ژاپن مورد استفاده قرار می گرفت ، منشا گرفتند ، اما در درجه اول در آمریکای شمالی و اروپا رایج شده اند. به عنوان بخشی از نرم افزارهای مدیریت وظیفه مانند Jira ، Asana ، Trello و Planner. اگر تاکنون در توسعه نرم افزار یا در اطراف آن کار کرده باشید ، این نوع تابلوها برای شما آشنا خواهند بود.

در ابتدا ، تابلوهای Kanban فیزیکی بودند ، اما با گذشت زمان نرم افزار Kanban فراوان ایجاد شد. برخلاف بسیاری از فرایندهایی که از جسمی به دیجیتال منتقل شده اند – فکر می کنید ضبط موسیقی ، برنامه ریزی پروژه و حسابداری – هنوز هم داشتن تابلوهای Kanban فیزیکی ، غالباً به همراه نسخه دیجیتالی ، بسیار معمول است.

یک دفتر و تخته های سفید و دیوارهایی که در یادداشت های Post-It پوشیده از ستون ها دیده می شود ، شما احتمالاً به جستجوی تابلوی Kanban هستید.

جایی در سرور ، آنجا. به طور معمول یک نمایش دیجیتالی از همان صفحه Kanban پر شده از آن است که ممکن است عجیب به نظر برسد. چرا همان داده ها در دو مکان نگه داشته شده اند ، زیرا فقط کار حفظ آنها را کپی می کند؟

دلیل این مسئله بسیار ساده است: یک تخته Kanban به گونه ای بصری و آسان برای استفاده طراحی شده است ، بنابراین داشتن یک برد فیزیکی آن را آسان می کند. برای یک تیم برای دیدن وظایف و حرکت آنها در صفحه. اما یک هیئت مدیره فیزیکی برای تجزیه و تحلیل داده ها و گزارش دادن مناسب نیست ، جایی که نسخه دیجیتالی وارد آن می شود.

نسخه دیجیتالی – چه در جیرا ، Trello ، Asana ، Planner یا هر نرم افزار دیگری – همچنین از هر نقطه قابل مشاهده است. ، این باعث می شود آن را برای تیم های از راه دور و یا ذینفعان علاقه مند که با تیم و هیئت بدنی خود قرار ندارند مفید باشد.

استفاده از تخته Kanban نمی تواند خیلی ساده باشد. شما وظایف خود را به ستون To-Do اضافه می کنید و سپس آنها را حرکت می دهید (اگر یک تخته فیزیکی باشد) یا آنها را بکشید و رها کنید (اگر یک تخته دیجیتال باشد) از یک ستون به ستون دیگر. هر از چند گاهی ، شما وظایف را از ستون Done نهایی حذف می کنید و آنها را در هر مکانی که دوست دارید ، قرار می دهید ، خواه این آرشیو وظایف انجام شده باشد یا به سادگی سطل.

تابلوهای Kanban می تواند تعداد ستون های مورد نظر خود را داشته باشد. برای مثال در تیم های توسعه نرم افزار ستون هایی برای طراحی ، توسعه ، آزمایش و مستند سازی وجود دارد. غالباً ، ستونهای باطنی بیشتری شامل می شوند که مخصوص فرایند هستند ، مانند "Fuzzing" (فرآیندی که داده های نادرست وارد شده برای آزمایش نرم افزار برای کنترل خطا و امنیت است) ، "Pull" (درخواست کشیدن ارسال شده است برای انتقال. کد را به یک شعبه GitHub) و "Pre-Prod" (یک کار به سرور پیش تولید منتقل شده است). اما برای هر نوع فرآیند می توانید از ستون های مورد نظر خود در هیئت مدیره Kanban استفاده کنید.

انجام کار معمولاً به تیم های مختلف و / یا چندین کار کار نیاز دارد. تابلوهای Kanban این کار را با استفاده از چیزی به نام "خطوط شنا" انجام می دهند. در حالی که ستون ها: کارها ، انجام دادن ، انجام و غیره ستون های عمودی هستند ، خطوط شنا میله های افقی هستند که وظایف یک تیم یا جریان کار را می توان از آن جدا کرد.

در اکثر برنامه های Kanban ، شما همچنین می توانید کارهای مربوط به کد رنگی را انجام دهید. این به شما امکان می دهد هیئت مدیره خود را با خطوط شنا برای تیم ها و رنگ ها برای جریان کار تنظیم کنید ، یا برعکس. بسیاری از تیم ها با استفاده از رنگ های مورد استفاده در تابلوهای دیجیتالی خود ، رنگهای یادداشتهای پس از آن را همزمان می کنند ، به همین دلیل است که بسیاری از دفاتر به جای یک رنگ تنها با یادداشت های چند رنگ زینت می شوند. که مقادیر زیادی سفارشی سازی را برای متناسب با هر فرآیند مدیریتی شما فراهم می کند. فرقی نمی کند که یک فضا پرتاب چند میلیارد دلاری را در JPL انجام دهید یا کارهای بچه هایتان را ردیابی کنید ، Kanban می تواند به شما در دیدن وظایف خود کمک کند و مسیر درست را دنبال کنید.