اگر کارفرمای بالقوه شما برای یافتن کارمندان بالقوه از چک های پیش زمینه استفاده می کند ، باید از قوانین و مقررات تأثیر بر صنعت آگاه باشید. کارفرمایان ممکن است از نتایج غربالگری پس زمینه شما برای استخدام ، ارتقاء ، تعلیق یا حتی خاتمه کارمندان استفاده کنند.

اقدام منفی چیست؟

بنابراین ، اقدامات نامطلوب دقیقا چیست؟

این قانون توسط قانون گزارش دهی اعتبار معتبر (FCRA) به عنوان انکار اشتغال یا سایر تصمیم های استخدامی مبتنی بر بخشی یا بخشی تعریف شده است.

پیش از آنكه متقاضی شغل نقش یا ارتقاء ، مجدداً انتصاب یا خاتمه یافته را نپذیرد ، كارفرمایان باید یك مرحله عمل منفی را وارد كنند ، از جمله اینكه قبل از آن اعلامیه عمل ناعادلانه و نامطلوب است. اعلامیه عمل این فرایند به کارمند یا متقاضی اجازه می دهد تا در صورت تمایل اطلاعات موجود در گزارش را مرور و مورد اختلاف قرار دهند. برای کارفرما بسیار مهم است که روند کار را به درستی دنبال کند تا هم سازمان و هم حقوق کارمند یا متقاضی مورد مراقبت قرار بگیرند.

طبق Mighty Recruiter ، یک عمل منفی هنگامی اتفاق می افتد که "کارفرما به گونه ای رفتار می کند که فرد یا گروهی از افراد را تا آنجا که فرصت های اشتغال مساوی در معرض ضرر قرار می دهد ، به خطر می اندازد. به عنوان مثال ، کارمندی را تهیه کنید که علیه کارفرمای خود طرح دعوی کند. اگر کارفرما با امتناع از پیشبرد پیش بینی شده برای کارمند ، تلافی کند ، این رفتار احتمالاً یک اقدام نامطلوب است. علاوه بر این ، دادگاه های فدرال در سال های اخیر نظارت بر اقدامات منفی کارفرمایان را تحت قانون گزارش گزارش اعتباری منصفانه افزایش داده اند. براساس این قانون ، کارفرمایان موظفند رویه های خاص مانند اعلامیه های پیش از اقدام نامطلوب را در موقعیت هایی مانند استفاده از چک پیش زمینه یا گزارش اعتباری رعایت کنند تا از این طریق براساس یافته های گزارش ، اشتغال به شخصی را نفی کنند. "

قانون گزارش دهی به اعتبار ، یک قانون فدرال است که به منظور ارتقاء عدالت ، صحت و حریم اطلاعات مصرف کننده ایجاد شده است. مطابق FCRA ، آژانس گزارش دهی مصرف کننده (CRA) "هر شخصی است که به دلیل هزینه های پولی ، حق الزحمه یا بر اساس مبانی غیرانتفاعی تعاونی ، مرتباً به طور کامل یا جزئی در تمرین مونتاژ فعالیت می کند یا ارزیابی اطلاعات مربوط به اعتبار مصرف کننده یا سایر اطلاعات در مورد مصرف کنندگان به منظور تهیه گزارش های مصرف کننده به اشخاص ثالث ، و استفاده از هر وسیله و یا امکانات تجارت بین المللی به منظور تهیه یا تهیه گزارش های مصرف کننده. "

پیشگیری از اقدام چیست؟ نامه؟

اگر از شما خواسته شده است که چک چک زمینه را انجام دهید و از آن زمان نامه ای برای اقدام نامطلوب دریافت کرده اید ، ممکن است تعجب کنید که این چیست.

نامه این است که به شما اطلاع دهد. اینکه شرکت مورد نظر ممکن است به دلیل اطلاعات خاصی که در مورد سابقه سوابق کاری شما نشان داده است ، شما را استخدام نکند. بسیاری از شرکتهای بررسی سابقه و هدف شخص ثالث به مشتریان این امکان را می دهند تا نامه های پیشگیری از اقدامات نامطلوب را از طریق ایمیل ارسال کنند ، اما شما ممکن است نامه ای را نیز از طریق پست دریافت کنید.

یادآوری این نکته مهم است که این نامه تصمیم نهایی در مورد اشتغال نیست. یک نامه اقدام منفی باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• بیانیه ای که به متقاضی توصیه می کند اقدامات منفی در نظر گرفته شود
• یک نسخه از گزارش چک سابقه ای که باعث شده کارفرمایان در مورد اقدامات منفی [
• دستورالعمل ها در مورد چگونگی تماس با شرکت گزارشگر مصرف کننده در صورت برخورداری از پرسنل آینده نگر ، یا در صورت تمایل به ادعای دعاوی
• خلاصه ای از حقوق متقاضی مطابق FCRA

اخطار پیش از اقدام منفی از اهمیت برخوردار است. متقاضی زمان کافی برای اعتراض به یافته ها در مورد بررسی پیشینه . بعضی اوقات ممکن است مسابقات ضبط شده اتفاق بیفتد که سوابق متقاضی باعث ایجاد اطلاعات نادرست نیست. این اخطار به متقاضی اجازه می دهد تا قبل از تصمیم نهایی شرکت ، هر یک از ادعاهای موجود در گزارش را مورد اختلاف قرار دهد.

بنابراین ، طبق FCRA چقدر زمان منطقی است؟ FCRA دقیقا مشخص نکرده است که چه مقدار وقت و سازمان به شما می دهد ، اما دفتر حمایت از مالی مصرف کننده (CFPB) می گوید حداقل 5 روز معقول است ، در حالی که برخی دادگاه ها ادعا می کنند که ده روز کاری بهتر است. شما باید با ایالتی خود ، استان یا شهرداری خود بررسی کنید زیرا برخی از آنها قوانینی را دارند که یک بازه زمانی مشخص را تعیین کنند.

یک بار دیگر ، ارائه زمان معقول برای بحث و بررسی اختلاف پیش زمینه لازم است تا متقاضی بتواند تشخیص دهد که اطلاعات نادرست وجود دارد. در بررسی پس زمینه یافت شد. شما به عنوان کارفرمای بالقوه فرصت دارید در اینجا شواهدی ارائه دهید که اطلاعات نادرست باشد. اگر در غیر اینصورت واجد شرایط شغل هستید ، نباید براساس اطلاعات اشتباهی که در غربالگری پیش زمینه شما یافت شد ، در معرض اقدامات نامطلوب برای اشتغال قرار گیرید.

نحوه اختلاف اطلاعات در مورد گزارش غربالگری پیش زمینه

اگر شما درخواست کرده اید که یک موقعیت داشته باشید ، فقط از طریق مصاحبه از طریق نامه دریافت کرده اید و نامه ای را از طریق ایمیل دریافت نمی کنید و مایل به اعتراض در مورد آن هستید ، می توانید برای انجام این کار با شرکت گزارش مصرف کننده پیگیری کنید. اولین قدم شما این است که دریابید کدام شرکت بررسی پیش زمینه را انجام داده است تا بتوانید تعیین کنید با چه کسی نیاز دارید تا با آنها ارتباط برقرار کنید.

اکثر شرکت ها از طریق گزارش با متقاضی نقاط گزارش را طی می کنند ، آنها را می شنوند و سپس دوباره تحقیق خود را انجام می دهند. یافته ها ، چه از طریق تلفن و چه به صورت آنلاین. مهم است که هنگام ایجاد اختلاف ، یک نسخه از گزارش را با خود داشته باشید و به یاد داشته باشید که آژانس های گزارش دهی مصرف کننده قادر به حذف سوابق منفی که از گذشته شما کشف شده است نیستند ، بلکه فقط می توانند آنچه را که دادگاه ها ارائه داده اند را بررسی کنند.

بسته به نگرانی های متقاضی ، این تحقیق می تواند به زمان نیاز داشته باشد ، اما شرکت بررسی سابقه و هدف معمولاً گزارش تحقیقاتی مصرف کننده را به روزرسانی می کند.

شما باید بدانید که هنگام رد اطلاعات یافت شده در مورد گزارش شما باید براساس قانون اثبات کنید. اگر نمی توانید اثبات ارائه کنید و کارفرمای آینده نگر توضیحات شما را به اندازه کافی پیدا نمی کند ، هنوز هم درخواست شما رد می شود. شما باید با CRA شکایت کنید و هرگونه ادعای عدم صحت توسط CRA بررسی خواهد شد. هر گونه خطایی که ممکن است به وجود بیاید در بررسی پیش زمینه شما به روز می شود.

CRA در کل سی روز فرصت دارد تا ادعاهای شما را بررسی کند ، اما FCRA نیازی به کارفرما ندارد که قبل از ادامه معایب ، منتظر اتمام تحقیقات باشد. روند عمل به همه کارفرمایان توصیه می شود قبل از رد هر متقاضی مشاجره علنی ، با وکلا مشورت کنند ، زیرا این دلیل برای تشکیل دادرسی حقوقی اواخر بوده است.

اخطار نهایی اقدامات سوء رفتار چیست؟

اگر کارفرما در نظر گرفته است پاسخ شما و همچنین هرگونه تصحیح در سوابق شما ، اما هنوز تصمیم دارد که شما را براساس اطلاعات بقیه بررسی پس زمینه استخدام نکنیم ، باید آنها را برای شما درمورد عملکرد تصمیم گیری منفی بفرستند. این اعلان می تواند در پست یا به صورت الکترونیکی ارسال شود.

تا زمانی که این مرحله برداشته نشود ، تصمیمی درمورد استخدام متقاضی اتخاذ نشده است یا خیر. اگر کارفرما هنوز شما را برای موقعیت انتخاب نکرده است ، نامه نهایی اقدامات نامطلوب باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• بیانیه ای که در مورد تصمیم منفی درخواست برنامه می دهد. این بیانیه ای را شامل می شود كه متقاضی مورد نظر در آن استخدام نشود ، مبنی بر اینكه این پیشنهاد پس گرفته شده است یا اینكه در حال فسخ هستند.
• شامل باید نسخه نهایی گزارش مصرف كننده تحقیق باشد
• نسخه ای از متقاضیان حقوق و همچنین سایر الزامات ایالتی دیگر

نامه اقدام منفی همچنین به شما این فرصت را می دهد تا در مدت 60 روز پس از اخطار ، نسخه دیگری از بررسی پیش زمینه خود را دریافت کنید. اگر کارفرمای آینده نگر یک شرکت شخص ثالث را برای تکمیل بررسی پیش زمینه بدست آورد ، در این نامه همچنین باید مشخص شود که تصمیم استخدام در واقع توسط کارفرما گرفته شده است ، نه شرکتی که غربالگری را انجام می دهد. همچنین باید نام ، آدرس و شماره تلفن شرکت غربالگری چک سابقه کار را شامل شود.

همچنین FCRA همچنین لازم است کارفرمای نتایج چکیده زمینه را با اطمینان نگه دارد. این بدان معنی است که هر نسخه فیزیکی باید به صورت خرد شده یا بخور سوزانده شود. نسخه های دیجیتالی باید غیرقابل بازگشت باشند.

به یاد داشته باشید که بررسی چنین پیش زمینه متقاضیان و کارمندان غیرقانونی است وقتی چنین تصمیمی براساس مواردی چون:

• جنس
• رنگ
• ناتوانی
• اطلاعات ژنتیکی
• نژاد
• منشا ملی
• دین
• سن
• سن

طبق کمیسیون فرصت های برابر اشتغال برابر ایالات متحده:

کارفرمایان که پیش زمینه های متقاضیان یا کارمندان را بررسی می کنند ممکن است سعی کنند خود این منابع دولتی را جستجو کنند یا یک جستجوی ساده در اینترنت انجام دهند ، اما اغلب به مشاغل غربالگری پس زمینه شخص ثالث اعتماد دارند. مشاغلی که اطلاعات کارشناسی جنایی را به کارفرمایان می فروشند "آژانس های گزارش دهی مصرف کننده" (CRA) 42 هستند اگر اطلاعات را در "گزارش های مصرف کننده" تحت قانون گزارش گزارش اعتباری منصفانه ، 15 ایالات متحده ارائه دهند. 81 1681 و دنباله (FCRA) طبق FCRA ، CRA معمولاً ممکن است سوابق دستگیری هایی را که نتیجه ورود به حکم محکومیت نبوده باشد ، جایی که دستگیری ها بیش از هفت سال پیش اتفاق افتاده است ، گزارش نمی دهد. با این حال ، آنها ممکن است محکومیت ها را به طور نامحدود گزارش دهند.

CRA ها اغلب پایگاه داده های اختصاصی خود را که اطلاعات مربوط به منابع مختلف مانند اطلاعات موجود در بالا را گردآوری می کند ، بسته به میزان خریداری تجارت یا دسترسی به داده ها به دست می آورد. چنین بانکهای اطلاعاتی با توجه به منطقه جغرافیایی تحت پوشش ، نوع اطلاعات درج شده (مانند اطلاعات مربوط به بازداشت ها ، محکومیت ها ، شرایط زندان یا اطلاعات تخصصی برای زیرمجموعه های کارفرمایان از قبیل اطلاعات مربوط به سرقت در محل کار یا موارد فروش مغازه برای کارفرمایان خرده فروشی) متفاوت است. منابع اطلاعاتی مورد استفاده (به عنوان مثال ، پایگاه داده های ایالت ، سوابق آژانس اجرای قانون ، ثبت مجرمین جنسی) و دفعاتی که با آنها به روز می شوند. همچنین ممکن است انواع خاصی از اطلاعات وضع موجود ، مانند محکومیت های به روز شده ، دستورات مهر و موم شده یا ممنوع الخروج یا دستور ورود به یک برنامه انحرافی را از دست ندهند. '

بررسی های پیش زمینه در مورد سوابق کیفری

اگر می ترسید که شما نباشید. انتخاب شده برای موقعیت بر اساس اتفاقی که در گذشته رخ داده است ، همیشه گزینه بهتر برای کنار آمدن با کارفرمای بالقوه خود است. اینجوری درباره اش فکر کنید. اگر استخدام شده اید ، می خواهید شخصی را استخدام کنید که ممکن است در گذشته اشتباه کرده باشد ، اما در همین حال روی خودشان کار کرده و نسبت به آنچه اتفاق افتاده است صادق باشید ، یا شخصی را استخدام کنید که اشتباهات گذشته خود را برطرف کند؟

باید این را بدانید همه عناصر چک سابقه ای جنایی همان اشتغال احتمالی شما را ندارند. به عنوان مثال ، این واقعیت که ممکن است در گذشته دستگیر شده اید ، نباید در استخدام شما منعکس شود. به گفته کمیسیون فرصت های برابر اشتغال برابر ایالات متحده ، به همین دلیل ،

"واقعیت دستگیری ثابت نمی کند که رفتار جنایی رخ داده است. دستگیری ها اثبات رفتار مجرمانه نیست. بسیاری از بازداشت ها منجر به اتهامات جنایی نمی شود و یا اتهامات رد می شوند. حتی اگر فردی متهم شود و متعاقباً تحت پیگرد قانونی قرار بگیرد ، او بی گناه تلقی می شود مگر اینکه مقصر باشد.

با این وجود ، دستگیری می تواند در برخی شرایط سوالی را ایجاد کند که آیا رفتار زیر دستگیری توجیهی به کار نامطلوب دارد؟ عمل. عنوان هفتم خواستار تجزیه و تحلیل مبتنی بر واقعیت است تا مشخص کند آیا سیاست یا فعالیت محروم مرتبط با شغل و مطابق با ضرورت تجارت است. بنابراین ، محرومیت مبتنی بر دستگیری ، به خودی خود ، وابسته به شغل و مطابق با ضرورت تجارت نمی باشد.

دلیل دیگری که کارفرمایان برای اتکا به سوابق دستگیری این نیستند که ممکن است نهایی را گزارش نکنند. اختیار بازداشت (به عنوان مثال ، تحت پیگرد قانونی قرار نگرفت ، محكوم یا تبرئه نشود). همانطور که در بخش III.A ، فوق العاده ثبت شده است ، DOJ / BJS گزارش داد که بسیاری از سوابق دستگیری در پایگاه داده FBI III و مخازن پرونده های جنایی دولتی با وضع نهایی همراه نیستند. سوابق دستگیری همچنین ممکن است شامل نادرستی باشد یا ممکن است همچنان گزارش شود حتی اگر از بین برود یا پلمپ شود. »

از سوی دیگر ، محکومیت ها داستانی کاملاً متفاوت هستند.

" برعکس ، یک سابقه محکومیت معمولاً با توجه به اقدامات حفاظتی رویه ای مرتبط با محاکمات و ادعاهای گناهکارانه ، به عنوان یک شواهد کافی در مورد شخصی که درگیر رفتار خاصی است ، خدمت می کند. با این حال ، ممکن است شواهدی از خطا در پرونده ، سابقه منسوخ شده یا دلیل دیگری برای عدم اتکا به شواهد محکومیت وجود داشته باشد. به عنوان مثال ، یک بانک اطلاعاتی ممکن است همچنان گزارشی از محکومیت خود را صادر کند که بعداً منصرف شد یا ممکن است همچنان به عنوان یک جنایت گزارش شود که بعداً به یک تخلف تخریب شده است.

برخی از ایالت ها نیاز دارند تا کارفرمایان تا اواخر صبر کنند. در فرایند انتخاب ، درباره محکومیت بپرسید. دلیل این سیاست این است که یک کارفرما احتمالاً اگر اعتراض متقاضی را بطور عینی ارزیابی کند ، اگر مشخص شود وقتی کارفرمای از قبل در مورد مدارک و تجربه متقاضی آگاهی داشته باشد ، شناخته می شود. به عنوان بهترین روش ، و مطابق با قوانین قابل اجرا ، کمیسیون به کارفرمایان توصیه می کند که در مورد محکومیت های مربوط به درخواست های شغلی سؤال نکنند و در صورت انجام چنین سؤالاتی ، سؤالات محدود به محکومیت هایی باشد که محرومیت مربوط به آنها برای کار باشد. موقعیت مورد نظر و مطابق با ضرورت تجارت است. "

آیا عمل منفی به این معنی است که شما استخدام نمی شوید؟

لزوماً نیست. بعضی اوقات اقدامات نامطلوب اشتغال مختص خاتمه یا خودداری از انتقال یا ترفیع شخصی است. بعضی اوقات ، کارفرما ممکن است به دنبال قرار دادن کارمندان در موقعیت های خاص باشد که نیاز به شرایط خاص ترخیص را داشته باشند. در حالی که متقاضی مورد نظر ممکن است آن شرایط خاص را برآورده نکند ، آنها می توانند صلاحیت های لازم را برای سمت های دیگر کسب کنند.

عمل منفی به این معنی نیست که شما از استخدام شدن خودداری می کنید ، این بدان معنی است که شما نمی توانید به موقعیت اصلی مورد نظر خود منتقل شوید.

نتیجه گیری به معنای اقدام منفی

اگرچه ممکن است نامه مورد علاقه شما برای دریافت نامه از طریق نامه ، به ویژه پس از طی مراحل کامل استخدام ، از طریق برنامه نباشد. از طریق مصاحبه و بررسی پیش زمینه ، یک اعلامیه عدم سوء عمل خاتمه جهان نیست.

شما همیشه باید نسخه گزارش غربالگری پیش زمینه را مرور کنید و آن را با دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید این دقیقاً تاریخ شما را نشان می دهد اگر نادرستی در گزارش مشاهده کردید ، باید تمام تلاش خود را برای یافتن شواهد برای اعتراض به این ادعاها انجام دهید که باعث شده کارفرمای بالقوه شما نظر خود را درباره شما تغییر دهد. این شامل مواردی مانند اسناد حقوقی و همچنین استفاده از مراجعی است که می توانند ادعاهای شما را تأیید کنند و خطاها را تصحیح کنند.

بسیاری از شرکت های بررسی سابقه به شما امکان می دهند تا با آنها به صورت آنلاین ارتباط برقرار کنید ، بنابراین می توانید هرگونه اسناد یا اطلاعات دیگری را به صورت دیجیتالی به امید ارسال کنید.

اگر بررسی پیش زمینه شما با جرائم کیفری گذشته صورت گرفته باشد ، باید با کارفرمای بالقوه خود ارتباط برقرار کرده و مستقیماً به این موارد بپردازید.

بهترین راه برای پیشبرد این امر بهانه ای برای خود نیست. اشتباهات گذشته ، بلکه آنها را تصدیق کنید و سعی کنید توضیح دهید که چگونه از آنها یاد گرفته اید و رشد کرده اید. همچنین ، توضیح دهید که چگونه همین اشتباهات شما را از انجام مؤثر نقش احتمالی خود در شرکتشان باز نمی دارد.

اگر درخواست شما رد شده است ، حتی پس از پاسخ دادن به نامه اقدام نامطلوب ، باید حقوق خود را مرور کنید. و ببینید که آیا مطابق قانون با شما رفتار شده است.