logo 365 logo

وقتی می خواهید به یک اسناد Word ، صفحه گسترده Excel یا ارائه پاورپوینت نظرات اضافه کنید ، Office 365 به شما امکان می دهد تا با استفاده از علامت "@" (مانند اکثر برنامه های گپ) ، کاربر دیگری را ذکر کنید. در اینجا به ذکر است که Office 365 برای چیست و چگونگی استفاده مؤثر از آنها ذکر شده است.

یادداشت ها فقط هنگام کار با افراد دیگر منطقی هستند ، بنابراین اگرچه می توانید از آنها با اشتراک شخصی Office 365 (O365) استفاده کنید ، لازم خواهید بود برای افزودن افراد دیگر به آن اشتراک ، برای استفاده از آنها بسیار زیاد است. این بدان معنی است که ذکرها تمایل دارند که در سازمانی که هرکس دارای مجوز O365 باشد ، مفیدتر باشند.

شما هرگز قصد استفاده از Word ، Excel یا PowerPoint را به عنوان برنامه چت ندارید ، اما این بدان معنی نیست که شما می خواهید از آن استفاده کنید. برای ارسال پیام به نویسنده ، پرونده را بررسی می کنید. پیش از این ، می توانید برای هر شخصی که به آن پرونده دسترسی داشته باشد ، نظر خود را به پرونده Office اضافه کنید تا بخواند ، اما این به آنها بستگی دارد که پرونده را باز کنند و نظرات را بخوانند. با ذکر ، شما می توانید به کسی پیام ارسال کنید.

این پیام ممکن است سوالی باشد ("ساندرا ، می توانید تأیید کنید که این ارقام صحیح است؟") ، یک ویرایش ("جان ، این بخش خیلی کلمه است ، می توانید اصلاح کنید؟ لطفاً آن را فراموش کنید. ") ، یا به راحتی یک نظر (" ژان ، عاشق این اسلایدها باشید ، که واقعاً مؤثر است "). هرچه باشد ، یک ذکر به طور خودکار برای آن شخص یک هشدار ایمیل با لینک به کامنت ارسال می کند. دیگر منتظر نیستید که کسی پرونده را "فقط در صورت" باز کند. شما نظر خود را اضافه کردید!

ما قصد داریم این کار را با Word نشان دهیم ، اما روند آن دقیقاً در اکسل و پاورپوینت یکسان است.

متنی که می خواهید در مورد آن نظر دهید و سپس روی قرار دادن> نظر جدید (یا کلیک راست روی متن برجسته شده کلیک راست کرده و "منوی جدید" را از فهرست متن انتخاب کنید.)

در نظر جعبه ای که ظاهر می شود ، "@" و نام شخصی را که می خواهید ذکر کنید تایپ کنید. بقیه پیام خود را بنویسید و سپس بر روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

 نظری با ذکر برجسته.

و این همان است ، شما کسی را ذکر کرده اید.

شخص شما ذکر کردید یک هشدار از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد که نظر شما ، متنی را که در مورد آن نظر داده اید نشان داده می شود ، و یک دکمه برای ارسال مستقیم آنها به اظهار نظر شما در سند.

 نمونه ای از ایمیل هشدار کامنت. [19659003] موارد ذکر شده در کارهای عمومی در برنامه های تلفن همراه مایکروسافت ، برنامه های وب ، و کلاینت های دسک تاپ برای Word ، Excel و PowerPoint.

هشدار ایمیل قابلیت های دیگری دارد که همچنین می تواند هر موضوع نظر ، متن سند مربوط به آن را نشان دهد. امکان پاسخگویی به اظهار نظر از طریق ایمیل.

این قابلیت اضافی در برنامه های تلفن همراه و برنامه های وب برای Word ، Excel و PowerPoint و سرویس دهنده اکسل (نسخه 1911 یا بالاتر برای ویندوز ، نسخه 16.31 یا بعد از آن وجود دارد). برای مک). هشدارهای ایمیل از برنامه های مشتری ورد و پاورپوینت این قابلیت اضافی را مدتی در سال 2020 دریافت می کنند.