یکی از گزینه های مفید و کم درک ترین Outlook ، پیگیری ، ابزار یادآوری ایمیل برنامه است. اگر سعی می کنید پس از اینکه دیگر در صفحه اول صندوق ورودی خود نیستید ، به ایمیل های خود پاسخ دهید ، این ابزار برای شما است.
Follow Up به شما درمورد ایمیل در تاریخ انتخاب شما یادآوری می کند و آنها را به وظیفه Outlook شما اضافه می کند. لیست وقتی با یادآوری برخورد کرده اید و آنها را به عنوان تکمیل علامت گذاری کرده اید ، آنها از لیست وظایف شما ناپدید می شوند. این ساده ، سریع ، کارآمد و آسان برای استفاده است.
برای شروع ، یک ایمیل در Outlook انتخاب کنید و سپس بر روی Home> Follow Up (در گروه "برچسب ها" کلیک کنید).
در منوی کشویی ، تاریخی را انتخاب کنید که می خواهید پیگیری را از طریق ایمیل دنبال کنید. مایکروسافت چندین عمل سریع از جمله "امروز" ، "فردا" یا "هفته آینده" ارائه می دهد. با این وجود ، می توانید برای انتخاب تاریخ ، روی "سفارشی" نیز کلیک کنید.
سپس ایمیل به رنگ زرد برجسته می شود ، به طوری که می توانید در یک نگاه بگویید که پیام ها چیست. برای پیگیری مشخص شد. همچنین این ایمیل را به لیست کارهای Outlook شما اضافه می کند.
به این کار "اضافه کردن یک پرچم" گفته می شود. به یک ایمیل پس از انجام این کار ، می توانید ایمیل را به هر پوشه دیگر ، مانند بایگانی خود منتقل کنید و در لیست کار شما قابل مشاهده خواهد بود – برای باز کردن آن ، فقط دوبار کلیک کنید.
به طور پیش فرض ، Outlook به شما یادآوری می کند. ایمیل در روزی که انتخاب کردید. اما اگر می خواهید تاریخ و زمان دقیق یادآوری را انتخاب کنید ، دوباره به صفحه اصلی> Follow Up بروید ، و سپس "Add Reminder" را انتخاب کنید. "
این پانل "Custom" را باز می کند ، جایی که می توانید نام پرچم ، تاریخ های شروع و موعد ، و تاریخ و زمان یادآوری را تغییر دهید.
همچنین می توانید صفحه اصلی را کلیک کنید> دنبال کنید و سپس "دسترسی" را برای دسترسی به پانل انتخاب کنید.
اولین گزینه ، "Flag to" ، نام پرچمی است که می دهید. ایمیل. این در قسمت بالای پیام به عنوان نوک اطلاعات ظاهر می شود. در این حالت ، "پیگیری" را نشان می دهد ، که نام پیش فرض ، شروع و تاریخ موقت است.
شما می توانید یک مورد دیگر را انتخاب کنید. نام پرچم را از منوی کشویی یا نوع خود را تایپ کنید.
ما نام پرچم را به "بررسی" تغییر دادیم و نوک اطلاعات به همین ترتیب تغییر کرد.
اگر می خواهید تاریخ پیگیری را در ایمیل تغییر دهید ، می توانید مقادیر "تاریخ شروع" و "موعد مقرر" را تغییر دهید.
به طور پیش فرض ، وظایف Outlook بر اساس "موعد مقرر" کار می کند ، بنابراین وقتی یک مورد را تنظیم می کنید ، این تعیین می کند که ایمیل در لیست وظایف شما چگونه ظاهر می شود.
همچنین می توانید تنظیم کنید تاریخ و ساعت شما می خواهید یک یادآوری پاپ آپ. به طور پیش فرض ، Outlook از نویز هشدار یادآوری پیش فرض استفاده می کند ، اما اگر بخواهید می توانید آن را نیز تغییر دهید.
را انتخاب کنید. "برای بستن صفحه سفارشی.
اگر از Follow Up زیادی استفاده می کنید ، ممکن است گزینه Quick Click را نیز دوست داشته باشید. این به شما امکان می دهد یک بار روی یک ایمیل کلیک کرده و یک پرچم پیش فرض اضافه کنید. اگر هنوز گزینه های پیش فرض را در Outlook تغییر نکرده اید ، تا زمانی که دکمه های Quick Action را در سمت راست مشاهده کنید ، یک ایمیل را شناور کنید – یکی از این موارد یک پرچم پیگیری است.
[19659003] اگر این گزینه را نمی بینید ، راهنمای افزودن به اقدامات سریع را برای اضافه کردن آن بررسی کنید. هنگامی که دکمه Quick Action را کلیک می کنید ، به طور پیش فرض ایمیل را برای پیگیری "امروز" علامت گذاری می کند.
می توانید به صفحه اصلی> Follow Up بروید ، و سپس گزینه "Quick Quick Click" را برای تغییر این تنظیم انتخاب کنید. [19659003] کلیک کنید
در منوی کشویی ، تاریخ پیش فرض مورد نظر را برای استفاده از دکمه Quick Action انتخاب کنید ، و سپس بر روی "OK" کلیک کنید.
[19659003] اکنون ، هنگامی که روی یک ایمیل شناور می شوید و بر روی پرچم پیگیری در اقدامات سریع کلیک می کنید ، به طور خودکار از تاریخی که انتخاب کرده اید استفاده می کند. این واقعاً مفید است اگر در انتهای روز از طریق ایمیل در حال اجرا باشید تا به خود یادآوری کنید که بعداً با آنها مقابله کنید.
وقتی با یک ایمیل تمام شد ، روی صفحه اصلی> پیگیری کلیک کنید ، و سپس "علامت گذاری "کامل" یا "پاک کردن پرچم".
"علامت گذاری کامل" کار را به عنوان انجام شده علامت گذاری می کند و آن را از لیست کارهای قابل مشاهده حذف می کند ، در حالی که "پاک کردن پرچم" این کار را حذف می کند. یا هر دو کار می کنند ، اما ما "علامت گذاری کامل" را دوست داریم ، زیرا می خواهد چیزی را از لیست کارهای انجام شده تیک بزند.
اکنون شما آماده استفاده از پرچم پیگیری هستید!
