Microsoft Teams با تعداد بیشتری از خدمات شخص ثالث از جمله ذخیره سازی فایل های مبتنی بر ابر مانند Box ، Dropbox Citrix ShareFile و Google Drive یکپارچه سازی بومی را ارائه می دهد. فضای ذخیره‌سازی موجود خود را به تیم وصل کنید تا فقط با چند کلیک به اشتراک گذاری و همکاری بپردازید.

به طور پیش فرض ، تیمها به شما امکان می دهند از طریق سرویس OneDrive مایکروسافت به فضای ذخیره سازی ابری دسترسی پیدا کنید. برای وارد کردن تمام پوشه ها و پرونده های خود از Box، Dropbox، Citrix ShareFile یا Google Drive ، با باز کردن برنامه دسک تاپ Teams و حرکت به برگه "Files" در سمت چپ شروع کنید. "افزودن فضای ذخیره سازی ابری" را در انتهای پنجره کلیک کنید.

اگر در حال حاضر با یکی از این سرویس ها حسابی ندارید ، می توانید یک حساب شخصی رایگان با Dropbox ، Box ، Citrix یا Google ایجاد کنید.

A پنجره جدید ظاهر می شود آدرس ایمیل و رمز عبور خود را برای ورود به سیستم وارد کنید. پیام های اعطای مجوز به تیم ها برای دسترسی به پرونده های خود را دنبال کنید.

پس از ورود به سیستم ، می توانید بلافاصله شروع به دسترسی کنید. و با پرونده های ذخیره شده در حافظه ابری شخص ثالث ارتباط برقرار کنید. برای باز کردن آن می توانید بر روی هر پرونده یا پوشه ای دو بار کلیک کرده یا روی آن کلیک راست کنید. به روزرسانی هایی که در تیم ها انجام می دهید به صورت خودکار به سرویس ذخیره سازی cloud شما و برعکس منتقل می شود.

شما همیشه می توانید فضای ذخیره ابری بیشتری را از سایر خدمات اضافه کنید. خدمات و ادغام های اضافی در زیر منوی "برنامه ها" موجود است ، که می توانید با کلیک روی نماد "برنامه ها" در گوشه پایین سمت چپ ، به آنها دسترسی پیدا کنید.

با استفاده از تیم ها برای همکاری در پرونده های ذخیره شده توسط سرویس شخص ثالث شما می توانند زندگی را برای مشاغل ، به ویژه آنهایی که با فریلنسر یا کارگران از راه دور کار می کنند ، آسانتر کند. این همچنین بهترین راه برای اطمینان از تأمین شغل شما با نیازهای کارمندان و مشتریان است ، فارغ از اینکه از چه خدماتی برای مدیریت پرونده های خود در ابر استفاده می کنند.