اگر می بینید که صفحه گسترده همان صفحه را بارها و بارها در صفحات Google ایجاد می کنید ، در صورت ایجاد الگویی می توانید زمان زیادی را صرفه جویی کنید. ما شما را به صورت مرحله به مرحله طی خواهیم کرد.

Google Sheets دارای طیف گسترده ای از قالب هایی است که می توانید از بین آنها انتخاب کنید ، اما این امکان وجود دارد که هیچ یک از این موارد الزامات خاص شما را برآورده نکند. اگر می خواهید یک الگوی سفارشی ایجاد کنید که می توانید هر زمان که بخواهید از آن استفاده کنید ، یک کار در اطراف وجود دارد که می توانید برای شروع کار استفاده کنید.

ابتدا مرورگر خود را آتش بزنید و به صفحات Google بروید. یک صفحه گسترده خالی ، صفحه گسترده ای که قبلاً ایجاد کرده اید یا یکی از الگوهای Google باز کنید.

اکنون که برای استخراج الگوی صفحه گسترده خود "استخوان" دارید ، روی نام پرونده کلیک کنید. بالای برگه را تغییر دهید و آن را به چیزی تغییر دهید که شامل کلمه "الگوی" است. پس از پایان کار ، گزینه Enter را فشار دهید تا تغییرات خود را ذخیره کنید.

بعدی ، روی نماد پوشه در کنار نام پرونده کلیک کنید ، و سپس آیکون "پوشه جدید" را انتخاب کنید تا یک پوشه جدید برای الگوهای صفحه Google خود ایجاد کنید.

کلیک کنید این پوشه اکنون می تواند خانه جدید برای هر الگوهای آینده ای که ایجاد می کنید باشد. این همچنین یک راه عالی برای نگه داشتن همه چیز در Google Drive شما به طور منظم سازمان یافته و یافتن آسان برای هرکسی که بخشی از تیم شما باشد.

مرتبط: نحوه سازماندهی Google Drive خود

هنگامی که می خواهید یک نسخه از هر یک از الگوهای خود را تهیه کنید ، به Google Drive بروید ، پوشه ای را که برای الگوهای خود ایجاد کرده اید ، پیدا کنید و بر روی آن دوبار کلیک کنید.

از آنجا که این یک فایل الگویی است که می خواهید چندین بار از آن استفاده کنید ، ابتدا باید قبل از شروع ویرایش یا اضافه کردن اطلاعات به آن ، یک نسخه از آن را تهیه کنید. برای انجام این کار ، روی الگوی راست کلیک کرده و "کپی کنید" را برای کپی کردن پرونده انتخاب کنید.

کپی الگوی خود را در جریان ذخیره کنید. پوشه با پیشوند "Copy of". از اینجا ، می توانید فایل را دوبار کلیک کنید تا آن را باز کنید ، تغییر نام دهید یا آن را به یک پوشه دیگر منتقل کنید.

اگر سند را باز کردید ، یا کسی برای شما یک قالب الگو ارسال کرد ، روی File> Make a Copy کلیک کنید تا الگو را در Drive خود کپی کنید.

نام پرونده را انتخاب کنید ، مکانی را برای آن در Drive خود انتخاب کنید ، و سپس برای ذخیره آن روی "OK" کلیک کنید.

را کلیک کنید

همه چیز وجود دارد! اگر می خواهید الگوی خود را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید ، می توانید پیوند "ایجاد یک کپی" را ایجاد کرده و آن را از طریق ایمیل برای آنها ارسال کنید یا از طریق یک لینک مشترک به اشتراک بگذارید.

ارتباط: برای به اشتراک گذاشتن پیوندهای "ایجاد یک کپی" به پرونده های Google خود

اگر هزینه حساب G Suite خود را پرداخت می کنید ، می توانید الگوهای گرافیکی سفارشی را در گالری الگوهای دلخواه خود ذخیره کنید تا از اعضای تیم استفاده کنند. اگر از نسخه رایگان G Suite استفاده می کنید ، می توانید از روشی که در بالا ذکر شد استفاده کنید. حساب های رایگان می توانند الگوهای دلخواه را بدون هیچ گونه هزینه اضافی به اشتراک بگذارند.