از قبل می توانید با مرور تاریخچه ویرایش در یک پرونده Google Docs ، چه چیزی را در یک پرونده تغییر داده اید ، مشاهده کنید ، اما اکنون می توانید همین کار را با دو سند جداگانه انجام دهید. در اینجا چگونگی استفاده از ابزار مقایسه اسناد آورده شده است.
در یک مرورگر وب ، صفحه اصلی Google Docs را آتش بگیرید و سندی را که قبلاً می خواهید مقایسه کنید باز کنید.
پس از بارگذاری سند ، روی ابزارها> مقایسه اسناد کلیک کنید. برای شروع کار با ابزار مقایسه ،
کلیک کنید. روی پرونده مورد نظر خود استفاده کنید ، روی آن کلیک کنید ، و سپس دکمه "Open" را برای انتخاب سند انتخاب کنید.
را انتخاب کنید. نام مورد نظر خود را در "Attribute Dif ferences To "به عنوان شخصی که تغییراتی را در سند نهایی ایجاد کرده است به عنوان ویرایش ظاهر می شود. نام خود را وارد کرده و روی "مقایسه" کلیک کنید تا Google بتواند جادوی خود را انجام دهد.
کلیک کنید
پس از اتمام ابزار ، روی "باز کردن "برای باز کردن سند مقایسه.
کلیک کنید. سند مقایسه به عنوان یک پرونده سوم با تمام پیشنهادات برجسته در داخل متن سند باز خواهد شد و چه کسی ساخته است. آنها را در سمت راست. علاوه بر این ، می توانید ببینید که چه تغییراتی ایجاد شده است و چه موقع است.
هر ویرایش به عنوان پیشنهادی ظاهر می شود که مجبورید آن را بپذیرید یا رد کنید. شما می توانید تصمیم بگیرید که در بخش نظرات در سمت راست سند ، ویرایش یا رد کنید. برای تأیید یا رد هر کدام ، روی علامت تأیید یا "X" کلیک کنید.
ارتباط: در Google Docs
اگر روی این نظر کلیک کنید ، می توانید به این پیشنهاد پاسخ دهید و درباره این که چرا این تغییر ایجاد شده است پاسخ دهید. وقتی پرونده را با دیگران به اشتراک می گذارید ، هرکسی که به سند دسترسی دارد پاسخ می دهد.
پس از پیگیری تمام تغییرات ایجاد شده در سند Google Docs ، دیگر نیازی به انجام کار دیگری ندارید. این سند به طور خودکار در پوشه root با عنوان "مقایسه ای از
و
نام پرونده های شما خواهند بود.