حذف ایمیل از حساب Gmail شما نهایی است – پس از خالی کردن پوشه زباله های خود ، آنها برای همیشه گم می شوند. اگر می خواهید ایمیل ها را مخفی کنید ، نه اینکه آنها را حذف کنید ، می توانید به جای آن پیام ها را بایگانی کنید. این به شما امکان می دهد تا ایمیل های بعدی را پیدا کنید و بازیابی کنید.
نحوه بایگانی کردن ایمیل ها در Gmail
برای بایگانی کردن ایمیل در Gmail ، کافی است یک ایمیل (یا چندین ایمیل) را انتخاب کنید و سپس روی بایگانی کلیک کنید.
وقتی ایمیل را در وب سایت Gmail انتخاب می کنید ، دکمه "بایگانی" مستقیماً در بالای فهرست ایمیل های خود در منو ظاهر می شود.
[19659005] در برنامه Gmail برای iPhone ، iPad یا Android ، روی دکمه بایگانی در فهرست بالای نمایش داده شده ضربه بزنید. دکمه بایگانی همان طراحی را دارد که دکمه نشان داده شده در وب سایت Gmail است.
هر ایمیلی که بایگانی می کنید ناپدید می شوند صندوق ورودی اصلی Gmail شما ، از جمله هر دسته بندی متمرکز که ممکن است شما داشته باشید.
با این وجود ، شما هنوز هم می توانید آنها را در هر پوشه جداگانه ای که ایجاد می کنید با استفاده از برچسب های Gmail مشاهده کنید.
با استفاده از برچسب همه نامه ها. ایمیل های بایگانی شده در Gmail
همانطور که اشاره کردیم ، ایمیل های بایگانی شده از نمای معمولی Gmail ناپدید می شوند. یکی از گزینه های پیدا کردن ایمیل های بایگانی شده در Gmail ، انتقال به نمای پوشه "همه نامه ها" است.
در این لیست تمام ایمیل های Gmail شما در یک لیست طولانی ، از جمله ایمیل های اولویت دار ، و همچنین ایمیل هایی که دسته بندی شده اند ، قرار می گیرند. بطور خودکار. می توانید این لیست را با کلیک روی برچسب نمای "All Mail" در منوی Gmail در سمت چپ در وب سایت Gmail مشاهده کنید.
نکته منفی آشکار در این مورد وجود دارد ، به خصوص اگر تعداد زیادی ایمیل دارید – تعداد ایمیلهای ناچیز که باید از طریق آن عبور کنید. این گزینه اگر فقط اخیراً بایگانی یک ایمیل را دارید ، خوب است اما ممکن است برای یافتن ایمیل های بایگانی شده به جای آن از نوار جستجوی Gmail استفاده کنید.
یافتن ایمیل های بایگانی شده در Gmail با استفاده از نوار جستجو
متأسفانه ، هیچ موردی وجود ندارد. برچسب "بایگانی" شما می توانید هنگام جستجوی نوار جستجوی Gmail در بالای وب سایت Gmail یا برنامه Gmail ، به جستجوی آنها بپردازید.
شما باید موضوع ، فرستنده یا موضوع مورد نظر خود را بدانید. ایمیل بایگانی شده برای دستی جستجو کنید. از طرف دیگر ، می توانید از فیلترهای جستجوی پیشرفته Gmail برای جستجوی ایمیلهایی که در پوشه های معمولی مانند پوشه صندوق ورودی ، پوشه ارسال شده و پوشه پیش نویس شما نیست ، استفاده کنید.
مرتبط: نحوه استفاده از ویژگی های جستجوی پیشرفته Gmail و ایجاد فیلترها
در بسیاری موارد ، این باید ایمیل های بایگانی شده شما را لیست کند. برای انجام این کار ، "-in: Sent -in: Draft -in: Inbox" را در نوار جستجو تایپ کنید. شما می توانید این کار را یا در برنامه Gmail یا در وب سایت Gmail انجام دهید.
همچنین می توانید "has: nouserlabels" را به جستجوی جستجوی Gmail خود اضافه کنید تا ایمیل هایی که قبلاً دارای برچسب دسته هستند را حذف کنید. اگر آنها دسته بندی شوند ، می توانید ایمیل را در پوشه دارای برچسب خود مشاهده کنید ، حتی اگر آنها بایگانی شده باشند.
این روش غیر قابل تصور نیست ، اما باید به شما کمک کند باریک کنید اگر می خواهید با استفاده از یک جستجوی اساسی یا در پوشه "همه نامه ها" ، آنها را پیدا کنید ، ایمیل های بایگانی شده خود را پایین بیاورید.
