آرم چشم انداز

مواقعی وجود دارد که دیدن همه وقایع در تقویم شما به طور همزمان می تواند مفید باشد. Outlook به شما امکان می دهد همه وقایع را بین دو تاریخ در یک پرونده CSV واحد صادر کنید. در اینجا چگونگی عملکرد آن آورده شده است.

می خواهید بدانید که در چند سال گذشته چه تعداد جلسات بی معنی چاد از بازاریابی از شما دعوت کرده است؟ آیا نمی دانید آخرین باری که سرپرست شما با شما یک به یک بود؟ شاید شما فقط بخواهید در زمان صرف شده خود تجزیه و تحلیل انجام دهید تا بتوانید ببینید روزها به کجا می روند؟

به هر دلیلی ، صفحه گسترده ای که می تواند جستجو شود ، مرتب سازی و فیلتر شود یا به برنامه تحلیلی مانند Power BI— تبدیل شود. اغلب بهترین راه برای تجزیه و تحلیل داده ها و یافتن اطلاعات مورد نظر است.

Outlook صادرات تقویم خود را به پرونده ای با مقادیر کاما (CSV) که می تواند در اکسل ، برگه های Google ، یا هر بسته تجزیه و تحلیل داده ها.

برای صادر کردن تقویم خود ، Outlook را باز کنید و سپس روی File> Open & Export کلیک کنید.

 [Outlook's

گزینه "Import / Export" را انتخاب کنید.

 Outlook's

در جادوگر واردات و صادرات که باز می شود ، "صادر کردن به پرونده" را انتخاب کنید و سپس بر روی "بعدی" کلیک کنید.

"مقادیر جدا شده کاما" "و" Next "را کلیک کنید.

 [

اکنون ، گزینه" تقویم "را در مردمی انتخاب کنید. der list را بزنید و روی دکمه "Next" کلیک کنید.

یک مکان و نام پرونده را برای پرونده CSV خود انتخاب کنید و سپس بر روی "Next" کلیک کنید.

 [19659003] در آخر ، روی دکمه "پایان" کلیک کنید. این پایان جادوگر صادراتی است ، اما از آنجا که شما یک تقویم را صادر می کنید ، به شما داده می شود قبل از شروع صادرات ، تاریخ های شروع و پایان را برای داده های مورد نظر خود انتخاب کنید.

محدوده تاریخ را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. هر قرار ملاقات در آن محدوده تاریخ صادر می شود.

یک صفحه با نوار پیشرفت باز خواهد شد. بسته به طول محدوده تاریخ و تعداد قرار ملاقات ها ، صادرات می تواند از چند ثانیه تا چند دقیقه طول بکشد.

 نوار پیشرفت صادرات.

پس از این که پانل پیشرفت داشته باشد. بسته است ، صادرات به پایان خواهد رسید. به جایی بروید که CSV را ذخیره کرده اید و آن را در برنامه مورد نظر خود باز کنید. شما می توانید داده های مربوط به هر قرار ملاقات را در تقویم خود در محدوده تاریخ مورد نظر خود مشاهده کنید.

 نمونه ای از برخی از ستون های موجود در پرونده CSV صادراتی.

داده ها بیش از ما است. اینجا نشان داده شده است برگزارکننده جلسه ، شرکت کنندگان ، مکان ، رده ، حساسیت و سایر اطلاعات درج شده است. اکنون می توانید تمام تجزیه و تحلیل داده های مورد نظر خود را انجام دهید.