در حالی که کار کردن از خانه به سادگی برای همه امکان پذیر نیست ، "[ بخش فناوری به طور مؤثر از بین رفت » با مشاغل بزرگی مانند Airbnb ، Amazon ، Apple ، Google و Twitter. در میان دیگران ، از کارمندان خود می خواهد که از دفتر دور بمانند و فرهنگ جدیدی از کار از راه دور در خانه را در آغوش بگیرند.
کار کردن از خانه برای همه نیست ، اما حداقل به همان اندازه مزایای آن را دارد که چالش ها را به همراه دارد. همانطور که شرکت ها با کار از راه دور coronavirus از خانه سازگار هستند ، یک امر ضروری است ، اما آیا چنین عملی پس از گذشت همه گیر – با فرض انجام آن ، ادامه خواهد یافت؟
کار از راه دور از خانه حرکتی مدتها پیش از آن اتفاق افتاد که هرکسی حتی از coronavirus شنیده باشد یا عواقب تلخ شدن آن را به یک خورش دودی پانگولین در نظر بگیرد ، اما این ویروس باعث افزایش ناگهانی تعداد افرادی شده است که خانه های خود را به دفاتر تبدیل می کنند.
آمازون تنها پرسید ، [19459005""کارگراندرزادگاهشسیاتلوتقریباًبلویوتاپایانماهمارسدرخانهبمانند" ، که به دیگری ترجمه می شود 2،000 نفر که از خانه کار می کنند . در همین حال ، توییتر از کل نیروی کار 5 هزار نفری خود خواسته بود تا از خانه کار کنند و گوگل موضع خود را از تغییر داد "" اجازه می دهد تا کارمندان از خانه کار کنند "" از همه کارمندان که می توانند از راه دور این کار را انجام دهند "تغییر دادند.
برخی ترس دارند كه "شركتها ممكن است بدون تنظیم مناسب" به آن سر بزنند ، به كارگران خود "تصور بد" بدهند ، اما با ادامه وضعیت ، همان مشاغل نیز دارند. فرصتی برای پاک کردن هرگونه چین و چروک و ایجاد یک محیط کار از راه دور است که مناسب آنها و کارکنان آنها باشد.
رئیس منابع انسانی توییتر ، جنیفر کریستی معتقد است ، "افرادی که به کار خود از راه دور پاسخ می دهند. دریابید که آنها واقعاً از این راه شکوفا می شوند. » در حالی که مت مولنویگ ، مدیر اجرایی Automattic ، شرکتی که دارای وردپرس است ، می گوید که به لطف coronavirus ، کار از راه دور از خانه " همچنین ممکن است فرصتی برای بسیاری از همراهان باشد بنابراین ، سرانجام می توانیم فرهنگی را بسازیم که قابلیت انعطاف پذیری طولانی مدت کار را فراهم کند. "
کار در خانه ممکن است حرکت درستی برای همگان نباشد ، با این حال ، و نوشتن در نیویورک تایمز در اوایل این ماه ، کن Roose استدلال می کند. ، "بیشتر مردم باید در یک دفتر کار کنند ، یا در نزدیکی افراد دیگر ، و هر وقت ممکن باشد از کار منزوی از خانه جدا نشوند."
Roose معتقد است که بسیاری از کسانی که مجبور شده اند به یک کار از راه دور تغییر دهند. از سناریو خانه جدا کردن زندگی خانه خود از کار دشوار خواهد بود. وی همچنین اعتراض می کند که خلاقیت و تفکر ابتکاری در زمانی که افراد قادر به حل مسئله چهره به چهره نیستند رنج می برد.
بیایید جوانب مثبت و منفی کار از راه دور را از موقعیت های خانه بررسی کنیم و چه تغییراتی در شرکت ها باید ارائه کند تا موارد لازم را فراهم کند. حمایت از کارگران از راه دور خود ، چه از نظر جهت و رهبری و چه فناوری؟
مزایای کار از راه دور از خانه
افرادی که از خانه کار می کنند ، اغلب مولد هستند و ساعات طولانی تری نسبت به همکاران خود در دفتر کار دارند. یک مطالعه Gallup نشان داد که "کارمندان شاغل اشتیاق ، پرانرژی تر و مثبت تر هستند" و ، به عنوان "انعطاف پذیری شغلی باعث افزایش اشتغال می شود" ، کارمندانی که فرصت دارند کار از خانه 60 تا 80٪ از زمان "افزایش مشارکت مطلوب" است.
به نظر می رسد اکثر مردم مایل به پذیرش فرصتهای کاری از راه دور بدون در نظر گرفتن وضعیت قرنطینه کروناویروس هستند و تحقیقات گالوپ نشان داد 51٪ از کارگران مورد بررسی قرار خواهند گرفت. "به شغلی بروید كه به آنها فرصت فراغت می دهد".
این فقط کارمندان نیستند که می توانند از راه دور از موقعیت های خانه بهره مند شوند – سیاره نیز می تواند! با متوسط آمریكایی كه در حال حاضر 27 دقیقه رانندگی از محل كار خود زندگی می كند ، بیشتر ما هنگام مسافرت به محل كار و از كار ، ساعتی را صرف ساكن شدن دود می كنیم. شرکتی که کارمندانش از خانه کار می کنند ، از طرف دیگر ، رد کربن بسیار بهتری دارد. به عنوان مثال ، در سال 2015 ، زیراکس اعلام کرد که استفاده از کارگران از راه دور به معنای کارکنان جهانی آن 92 میلیون مایل کمتر ، "است که باعث کاهش انتشار دی اکسید کربن تقریبا 41000 تن می شود!"
مشاغل نیز می توانند. با جابجایی به کار از راه دور از سناریو های خانه ، کاهش فضای اداری و کاهش هزینه های اصلی املاک و مستغلات ، پس انداز کنید. هنگامی که IBM در سال 2009 کار از راه دور را از فرهنگ خانه پذیرایی کرد ، این افتخار را ابراز کرد که "بیش از 58 میلیون فوت مربع فضای اداری تخلیه نشده بود ، با به دست آوردن نزدیک به 2 میلیارد دلار".
افزایش بهره وری همچنین به معنای افزایش سود و برخی است. شرکتها گزارش کرده اند که کارگران از راه دور خود بیش از 30٪ فروش بیشتر از کارگران مستقر در دفتر خود بسته اند ، در حالی که "شکایات مشتری 90٪ کاهش یافته است" .
مزایای دیگر کارفرمایان عبارتند از:
- ارتباطات بهتر به معنای کمبود وقت کمتر در جلسات غیرمولد است
- بهبود همکاری بین دپارتمانی
- با کاهش مرزهای جغرافیایی و دسترسی به کسانی که قبلاً در خانه به دلیل ناتوانی ، مسئولیت مراقب و غیره فعالیت خود را گسترش می دهند. [19659019] مقیاس پذیری بیشتر
- بهبود احتباس کارمندان را کاهش می دهد و فرسودگی مالی ناشی از استخدام و استخدام کارآموزان را کاهش می دهد.
نزول کار از راه دور
برای هر مطالعه ای که می گوید کارگران از راه دور مولد هستند ، یک مورد دیگر وجود دارد که خلاف آن صادق است. یک مطالعه گسترده که توسط گالوپ انجام شده نشان داد که کارمندان دارای بهترین دوست در محل کار "هفت برابر بیشتر از افراد مشغول کار هستند ، در جذب مشتری بهتر هستند ، کار با کیفیتی انجام می دهند. ، از رفاه بالایی برخوردار هستند و احتمال آسیب دیدن در کار نیز وجود دارد. ".
[مطالعات دیگر نشان می دهد كه اگر موقعیت آنها نیاز به تعامل با مشتری داشته باشد ، كار از راه دور از كارمندان خانه احتمالاً بیشتر خواهد بود. به طور منظم و مواردی که تقریباً اصلاً نیازی به تعامل ندارند. در همین حال ، برای افرادی که مشاغل آنها به [کارآیی مشارکتی] نیاز دارند ، سناریوی مستقر در دفتر کارآمدتر است.
اگرچه ممکن است فکر کنیم که فناوری ارتباطات آنقدر پیشرفت کرده است که مهم نیستیم 30 ساله باشیم. متر یا 30 مایل با یکدیگر فاصله دارند ، به نظر می رسد این درست نیست. یک مطالعه از کارگران IBM نشان داد که افراد "در همان دفتر به طور متوسط 38 ارتباط با هر مشکل احتمالی که با آنها روبرو بودند ، معامله می کردند ، در مقابل تقریباً هشت ارتباط بین کارگران در مناطق مختلف". [19659002] کار از راه دور از خانه هم مثبت و هم منفی است ، اما با وجود همه گیر فعلی ، کارمندان و مشاغل به طور یکسان انتخاب دیگری برای پذیرش آن ندارند. موفقیت آنها در جذب شیوه های کار انعطاف پذیر در فرهنگ شرکت تأثیر می گذارد اگر این شیوه ها پس از گذشت همه گیری در آن باقی بمانند.
در حال حاضر ، برای بسیاری از ما ، جایگزینی برای کار از خانه وجود ندارد ، بنابراین ما باید اقدام کنیم. با استفاده از شیوه های کاری اثبات شده ، باز نگه داشتن خطوط ارتباطی و تضمین امنیت ارتباطات و همکاری های آنلاین ، بهترین وضعیت ممکن است.
ایجاد یک محیط کاری مثبت [19659031] برخی از شرکت ها این امر را اجباری می کنند که هرکسی که از خانه کار می کند ، فضای جداگانه ای برای کار کردن داشته باشد که می تواند از بقیه خانه خاموش شود. برخی دیگر اصرار دارند كه كارگران از راه دور باید شخص دیگری را در اختیار داشته باشند كه برای مراقبت از فرزندان یا حیوانات خانگی در خانه اختصاص داشته باشد تا بتواند وظیفه مورد نظر خود را معطوف كند.
با بسیاری از ما در آپارتمان های کوچک زندگی می كنیم و با مشكلات مبارزه می كنیم. به اشتراک گذاشتن فضاهای زندگی شایع ، پیدا کردن جایی برای کار می تواند چالش برانگیز باشد. کار کردن در فضایی با نور طبیعی فراوان به احتمال زیاد شما را درگیرتر و در نتیجه کارآمدتر خواهد کرد ، اگرچه برخی " یک کمد با یک میز در آن را می یابند " کافی است "جدایی بین فضای حرفه ای و شخصی".
لباس بپوشید
هر وقت به کار از راه دور از خانه می اندیشید ، ما بینایی از افرادی داریم که در لباس خواب خود در تمام روز گردش می کنند ، اما تحقیقات نشان می دهد شما اگر لباس پوشیدید بسیار پربارتر باشید. علاوه بر این ، اگر لباس پوشیدید ، موهای خود را انجام دهید ، و حتی کمی آرایش بکارید ، وقتی این کنفرانس های ویدئویی به وجود بیایند ، آماده و قادر خواهید بود.
مربی شغلی ، هدر یورووکی ، می گوید ما نباید این کار را انجام دهیم. t "قدرت پوشیدن لباس های مناسب برای بازدید عموم را دست کم ارزیابی کنید. او می گوید شما احساس اطمینان می کنید [and] به انسان اعتماد دارید ، " او می گوید ، " و کمک می کند تا خط بین کار در کار بودن و بودن در خانه ترسیم شود. "
ارتباطات اصلی است
داشتن سیستم ها مانند Adobe Connect ، Slack ، Fleep و Skype بدان معنی است که می توانیم در طول روز با همکاران خود در تماس باشیم. با این وجود ، این اطمینان به عهده مدیران است كه از این سیستم های ارتباطی بطور منظم و مؤثر استفاده می شود.
مطالعه ای كه توسط Review Harvard Business Review انجام شده نشان داد كه ارتباطات منظم برای رهبری موفق كارگران از راه دور مهم است. چه روزانه ، چه به صورت هفتگی ، چه به صورت هفتگی ، مهم نیست به شرط اینکه سازگار باشد و شامل جلسات یک به یک برنامه ریزی شده و همچنین گفتگوهای گروهی معمولی یا کنفرانس های ویدیویی باشد.
Plan Ahead
یک روزنامه ایجاد کنید. یا برنامه هفتگی که به ساعات کاری اداری شما شباهت دارد و سیستم های تشکیل پرونده و لیست های انجام کار را تنظیم کنید تا به شما در ادامه مسیر کمک کند. با آماده سازی برای حواس پرتی ، بیشترین بار خود را به حداکثر برسانید.
اگر مثلاً همیشه تا ساعت 5 بعد از ظهر کار می کردید اما اکنون در خانه هستید ، روز کار به سرعت در ساعت 4 بعدازظهر به پایان می رسد که بچه ها از آنجا برگشتند. مدرسه به جای اینکه یک ساعت کار خود را از دست دهید ، به جای آن شروع به کار کنید یا به جای آن ناهار را شروع کنید.
از داده های خود محافظت کنید
محافظت از امنیت سایه زمانی مهم است که از خانه کار می کنید و اطمینان حاصل می کنید که بطور منظم از کارهای انجام شده پشتیبان تهیه کنید.
استفاده از نرم افزار آنتی ویروس معتبر می تواند شما را در برابر همه گیر [ویرایش] بدافزارهای محافظت شده از بدافزارهای کروناویروس و حملات فیشینگ محافظت کند ، در حالی که بهترین VPN برای لپ تاپ ها تمام ترافیک آنلاین خود را رمزگذاری کنید و از شما در مقابل سایر اقدامات ضد ویروس و حملات در وسط محافظت کنید.
به دنبال این [1145 11 نکته برای محافظت از حریم خصوصی اینترنت راه طولانی برای محافظت از کار خود خواهید برد. داده ها و شما را از ضعیف ترین پیوند در این کار از راه دور عجیب و غریب coronavirus از سناریو خانه جلوگیری می کند.
کار از راه دور از فن آوری خانگی و قوانین و مقررات
با تشکر از coronavirus ، کار از راه دور از فن آوری خانه و غیره. ftware از محبوبیت گسترده تری نسبت به گذشته برخوردار است در حالی که غول های فناوری مانند Google در حال ارائه برنامه های رایگان برای پشتیبانی از کار از راه دور coronavirus از حرکت در خانه هستند.
Video Conferencing
همانطور که قبلاً نیز اشاره کردیم ، با کارفرمای خود ، مدیران در تماس باشید. ، و همکارانش بسیار مهم هستند و Google فقط اعلام کرده است که " دسترسی رایگان به Hangout Meet کنفرانس ویدیویی پیشرفته " امکانات را برای کلیه کارگران ، معلمان و دانش آموزان از راه دور فراهم می کند. [19659002] چه از Google Hangouts یا ابزار دیگری برای کنفرانس ویدیویی مانند زوم یا اسکایپ استفاده می کنید ، باید حرفه ای باشید. اطمینان حاصل کنید که تجهیزات شما قبل از شروع کنفرانس مشغول به کار هستند و مکانی آرام را انتخاب کنید که صداهای محیط آن حداقل باشد تا همکاران شما بتوانند شما را بشنوند.
نرم افزار مدیریت پروژه
در بسیاری موارد ، تیمی از افراد با یک پروژه همکاری می کنند. برای دیدن آن به تحقق ، و مدیریت کار ، مدیریت وظیفه و نرم افزار مدیریت پروژه این ارتباط را ساده تر کرده و همه اعضای تیم را در مسیر نگه می دارد. برنامه هایی مانند پروژه های Zoho می توانند به تیمها برای برنامه ریزی پروژه ها ، پیگیری روند توسعه آنها و ایجاد گزارش ها و مهلت ها کمک کنند.
نرم افزار مدیریت پروژه بسیاری از مواردی را که در کار از راه دور ایجاد می شود از موقعیت های خانه می باشد که در آن اشتباهات برنامه نویسی و برنامه ریزی می توانند اختلال ایجاد کنند. تمام فرآیند. انتظارات روشن در شروع یک پروژه و گزارش های پیشرفت کار می تواند به نگه داشتن کل تیم در همان صفحه کمک کند و به طور مؤثر به سمت همان هدف کار کند.
خدمات ارتباطات روزانه
نگه داشتن رئیس خود با پیشرفت خود به روز است. وقتی از راه دور کار می کنید مهمتر است. به همین ترتیب ، کارفرمایان باید بازخورد منظم به کارگران از راه دور ارائه دهند. این کار اغلب با یک سرویس پیام رسانی فوری مانند Fleep یا Slack به جای ایمیل انجام می شود.
استاد اطلاعات رفتار سازمانی در کالج ویلیام و مری در ویلیامزبرگ ، ویرجینیا ، حتی به اشتراک گذاری اطلاعات شخصی می تواند یک چیز خوب باشد. ژان ویلسون . در حقیقت ، کسانی که افکار خود را درباره آخرین سری Netflix به اشتراک می گذارند ، یا یک خانواده اخیر جمع شده اند ، بیشتر به یکدیگر اعتماد می کنند و ارتباطات شخصی قوی تری دارند.
تنهایی یکی از موضوعات متداول است که افراد با آن روبرو هستند. از خانه و به ویژه توسط کسانی که توسط قرنطینه کوروین ویروس وارد محیط کار از راه دور می شوند ، بنابراین ارسال یک پیام دلگرم کننده می تواند به همان اندازه ارتباطات مرتبط با کار مهم باشد.
ابزارهای امنیت سایبری
هیچ بخش فناوری اطلاعاتی در آنجا نیست. و هیچ تیمی از تکنسین ها که منتظر سقوط از دودکش هستند ، بنابراین تهدیدات سایبری در خلیج فارس مسئولیت شماست ، همانطور که امنیت داده ها در لپ تاپ شما است.
همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، محافظت از آنتی ویروس قوی همراه با VPN قابل اعتماد به مدت طولانی دستگاه شما را از ویروس ها و داده هایتان که از چشمان مهربان پنهان مانده اند ، طی می کند. استفاده از یک مدیر رمزعبور خوب نه تنها به معنای حفظ اعتبار آنلاین شما بلکه به شما یک طاق رمزگذاری شده و امن برای ذخیره اسناد مربوط به کار حساس می دهد.
نسخه پشتیبان از کارهای خود را به صورت امن نگه دارید. تأسیسات ذخیره سازی ابری به گونه ای که حتی اگر لپ تاپ شما با ویروس کشنده روبرو شود ، اطلاعات شما بی خطر و بازیابی خواهد شد.
نتیجه گیری
ما از این فن آوری برای کار از راه دور از خانه استفاده می کنیم ، اما ما هنوز می خواهیم پس از گذشت همه گیری و پذیرش ما از خانه های خود ، آن را در آغوش بگیرید؟ مشاور و مشاور کار از راه دور ، هیتن شاه می گوید ، "در حال حاضر ، کار از راه دور برای بیشتر شرکت ها کار نمی کند. به این دلیل است که ما 120 سال گذشته را صرف یادگیری چگونگی کارآیی افراد در یک دفتر کردیم. "
اگر کارکنان از شیوه های کاری جدید استفاده کنند و مدیران در بهتر شوند» "قضاوت بهره وری را با تعیین و نظارت بر اهداف خاص به جای با استفاده از پروکسی از حضور در دفتر »، بسیاری از شرکت ها می توانند کار از راه دور را از سناریو های خانه افزایش بهره وری و منجر به کارمندان شادتر و مشغول تر پیدا کنند.
در حالی که کار از راه دور برای برخی از افراد کار می کند ، برای همه مناسب نیست. جولیا آستون ، استاد دانشکده بازرگانی هاروارد ، می گوید: "بعضی از افراد پربارتر و شادتر هستند و در صورت کار از خانه راه های دیگری برای برقراری ارتباط اجتماعی پیدا می کنند. و بعضی از افراد خوشحال نیستند که به تنهایی کار کنند. "
کار از راه دور از خانه می تواند زندگی برخی از افراد را دگرگون کند ، منجر به بهره وری بیشتر شود ، زمان کمتری برای رفت و آمد ، رد پای کربن کوچکتر و کاهش سرمایه های املاک و مستغلات را بدست آورد. شانس خوبی برای ماندن در طولانی مدت پس از پایان یافتن همه گیر شدن درگیری کرونوی ویروس وجود دارد.
