ویژگی تعویض خودکار در Google Docs روشی ساده برای ایجاد میانبرهای متنی برای کلمات یا جملاتی است که شما به طور مرتب در اسناد خود استفاده می کنید. در اینجا چگونگی صرفه جویی در وقت و تلاش با این ابزار مفید آورده شده است.
مرورگر وب خود را آتش بگیرید ، به سمت Google Docs بروید و یک سند جدید یا موجود را باز کنید.
در نوار منو ، روی Tools> Preferences کلیک کنید. [19659003]
این همان ویژگی است که به طور خودکار پیوندها ، en dashes ها و ایمپلنت ها را در سند شما ایجاد می کند.
مرتبط: چگونه می توان Hyphens ، En Dashes و Em Dashes را ایجاد کرد. در Google Docs
در مرحله بعد ، دو جعبه متن را می بینید ، یکی برای کلمه ای که می خواهید جایگزین کنید و دیگری برای با چه چیزی جایگزین خواهد شد به عنوان مثال ، هر زمان که کلمه "نامه الکترونیکی" را تایپ کردم و به دنبال آن شخصیت فضایی وارد شد ، Docs آن را با آدرس ایمیل من جایگزین می کند.
تایپ کنید. همچنین از ویژگی تعویض خودکار به عنوان نوعی تصحیح خودکار برای کلمات معمولی استفاده کنید که ممکن است به طور تصادفی از آن اشتباه بگیرید ، بدون اینکه روی یک خطای راست در Spellchecker Docs کلیک کنید راست کلیک کنید.
مرتبط: چگونه املا خود را در Google بررسی کنید Docs
درست مانند گذشته ، هر غلط املایی یک کلمه را در قسمت "جایگزینی" تایپ کنید و به همراه املای صحیح در قسمت "با" تایپ کنید.
یکی از موارد احتیاطی برای استفاده از تعویض خودکار در Google Docs ، هر چیزی است که در قسمت "Replace" باید یک کلمه باشد بدون فاصله . اگر چیزی را در این زمینه با فاصله بین کلمات وارد کنید ، Docs آن را به این لیست اضافه می کند ، اما میانبر کار نمی کند. با این حال ، زمینه "با" می تواند تقریباً باشد ، از جمله چندین کلمه با کاراکترهای فضایی.
اگر اغلب از یک جمله یا پاراگراف در اسناد خود استفاده می کنید ، می توانید از ویژگی جایگزینی برای ایجاد میانبر متنی استفاده کنید تا تعداد کلیدهای کلید کوتاه شود.
هنگام استفاده از میانبرهای متنی مانند این ، اطمینان حاصل می کنید که کلماتی را که مرتباً استفاده می کنید با کلمات کلیدی همپوشانی ندارند ، آن را در کنار کاراکترهای خاص مانند براکت ، بندهای فرفری ، ستونها ، علامت های تعجب قرار دهید. به این ترتیب ، شما هیچ جایگزینی غیرمجاز را در سند خود به دست نخواهید آورد.
شما می توانید غیرفعال کنید. هر گزینه ای را که با کلیک روی کادر در سمت چپ قسمت "جایگزینی" اضافه کرده اید یا با کلیک کردن بر روی "X" کوچک در سمت راست "با" ، گزینه جایگزینی را حذف کنید.
بعد از اینکه تمام تعویض ها را وارد کردید ، روی دکمه "OK" کلیک کنید تا تغییرات را ذخیره کنید و به سند خود برگردید. [19659003]
در آنجا کلیک کنید. برای افزودن میانبرهای بیشتر به سند ، به ابزارها> تنظیمات برگزیده بروید و جایگزینی را که ممکن است در آینده نیاز داشته باشید تایپ کنید.
