Microsoft Planner برنامه ای برای انجام کار است که همراه با Office 365 انجام می شود. این برنامه برای برنامه ریزی شخصی و تیمی است ، با یک رابط کاربری ساده مبتنی بر کارت که مشابه Trello است. در اینجا چگونگی استفاده از آن به طور خلاصه مشاهده می شود.
برنامه ریز برای هر کس که دارای اشتراک پولی در Office 365 (O365) است ، در دسترس است ، خواه این یک اشتراک شخصی باشد که خودتان پرداخت کرده اید یا مجوزی سازمانی برای شرکت شما پرداخت می کند. در صورت عدم اشتراک O365 پرداختی ، این سایت به صورت رایگان در دسترس نیست ، اما سایت خواهر ما Review Geek لیستی از گزینه های عالی را در اختیار شما قرار می دهد.
برای دسترسی به Planner ، به وب سایت Planner بروید و جزئیات حساب O365 خود را وارد کنید. اگر از قبل وارد سیستم شده اید ، می توانید مستقیماً از طریق راهانداز برنامه O365 به برنامه بروید.
برنامه ریز در آنچه به نام "برنامه" باز می شود. Planner Hub "، برنامه هایی را که خودتان ایجاد کرده اید یا توسط افراد دیگری به آنها اضافه شده است ، به شما نشان می دهد. اگر از Planner با اشتراک شخصی O365 استفاده می کنید ، تنها برنامه هایی را که خودتان ایجاد کرده اید در برنامه ریز برنامه ها مشاهده کنید.
در ابتدا ، مرکز برنامه ریز خالی خواهد بود زیرا شما هنوز هیچ برنامه ای را ایجاد نکرده اید. برای ایجاد یک برنامه ، بر روی "برنامه جدید" در منوی اصلی در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
برنامه خود را یک نام دهید ، انتخاب کنید که آیا عمومی است (این کار نمی کند) منظور از عموم مردم در جهان است ، این بدان معناست که افراد دیگر در شرکت شما می توانند برنامه را ببینند) یا خصوصی ، و روی "ایجاد برنامه" کلیک کنید.
برنامه ریز یک برنامه جدید برای شما. اکنون می توانید با کلیک روی "افزودن کار" آن را با کارها پر کنید. "
صفحه جدید کار باز خواهد شد. یک نام برای کار ، یک موعد مقرر ، و اینکه چه کسی به آن اختصاص یافته است وارد کنید (اختصاص یک کار به شخصی برای سازمانها مفیدتر است و نه اشتراک های شخصی O365). برای ایجاد کار روی دکمه "افزودن کار" کلیک کنید.
وظیفه شما در زیر پنجره "اضافه کردن کار" ظاهر می شود.
اگر می دانید چرا هنوز پنجره "اضافه کردن کار" باز است ، بنابراین می توانید بسیاری از کارها را به صورت پی در پی اضافه کنید بدون اینکه مجبور باشید روی "افزودن کار" کلیک کنید. اگر از پنجره "افزودن کار" کلیک کنید ، فوراً ناپدید می شود.
برای باز کردن کار جدید خود ، فقط روی آن کلیک کنید. پنجره کار با گزینه های زیادی برای افزودن اطلاعات باز می شود.
گزینه هایی برای اضافه کردن وضعیت ، اولویت ، تاریخ موعد ، یادداشت ها ، لیست های انتخابی وجود دارد. ، پیوست ها و موارد دیگر. می توانید برچسب ها را برای کدگذاری وظایف خود در سمت راست مورد قرار دهید.
یک نکته مهم این است که دکمه "ذخیره" وجود ندارد. پس از انجام یک کار ، فقط آن را با استفاده از "X" در گوشه بالا سمت راست ببندید – تمام تغییرات به صورت خودکار ذخیره می شوند.
پس از اتمام کار ، پیشرفت را روی "تکمیل" قرار دهید و سپس کار در سطل شما فیلتر می شود تا کمتر دیده شود.
داشتن یک لیست طولانی از کارها خوب است ، اما داشتن لیست های مختلف برای مدیریت وظایف بهتر خواهد بود. . برای مدیریت آن وظایف ، Planner مفهومی از "سطل" دارد. یک طرح جدید فقط دارای یک "سطل" به نام "To Do" است.
شما می توانید با استفاده از گزینه "افزودن سطل جدید" می توانید به همان اندازه سطل اضافه کنید.
ما یک سطل "انجام شده" اضافه کرده ایم ، اما می توانید از هر نام دیگری استفاده کنید.
برای انتقال کار از یک سطل به طرف دیگر ، به همان اندازه کشیدن و رها کردن بسیار ساده است.
شما می توانید کارهای باز یا بسته را بین هر سطل به همان اندازه بار خود حرکت دهید.
برنامه ریز تعداد زیادی زنگ و سوت مفید نیز دارد ، اما ترکیب کارها و سطل عملکرد اصلی آن است. ما از برنامه ریز و کاملاً مشابه آن استفاده کرده ایم – به اندازه جیرا پیچیده نیست و به راحتی مانند ترللو و آسانا قابل تنظیم نیست ، اما بسته به نیاز شما ممکن است این یک چیز خوب باشد.
اگر می خواهید یک ابزار لیست ساده برای انجام کارها داشته باشید. که به شما نمایش تصویری از وظایف شما می دهد — و شما یک اشتراک O365 دارید — برنامه ریز ممکن است چیزی باشد که به دنبال آن هستید.
