با ایجاد همه گیر جهانی ، جمعیت [کشورهایجهانی درهای خود را می بندند و شرکتها را به حالت کار از راه دور پیشنهاد می کنند . با توجه به این مسئله ، ممکن است شما به سرعت در وضعیت چسبنده ای قرار بگیرید: کار از خانه.
برای کسانی که ناآشنا هستند ، ممکن است در ابتدا به نظر هیجان انگیز یا حتی دلهره آور باشد. با این حال ، هنگامی که این کارها ، حیوانات خانگی و سایر چیزهای مکنده توجه شروع به دزدی از تمرکز خود کردند ، می توانید به راحتی دچار سرزنش شوید
در اینجا چند نکته سریع و آسان برای کمک به شما در تمرکز وجود دارد و اطمینان حاصل کنید که به همان اندازه عادی کار می کنید. ممکن – تا زمانی که ممکن باشد لازم باشد.
1. ارتباطات
شانس این است كه احتمالاً همكاران شما نیز از خانه كار می كنند (یا به زودی). این بدان معناست که دیگر به آسانی برای پرسیدن سوالی در میز کار شخصی یا چت کردن سریع توسط آبشار نیستید.
شما هنوز نیاز به برقراری ارتباط با افراد دیگر دارید – و تماس های تلفنی را شگفت زده می کنید. طولانی و زهکشی باشد ، ناگفته نماند. نرم افزار چت یک راه حل جایگزین و در عین حال جامد و قابل اعتماد ارائه می دهد. هرچه را انتخاب کنید ، همیشه اطمینان حاصل کنید که از ابزارهای ایمن برای کار استفاده می کنید .
همه سیستم عامل های گپ با هم برابر نیستند. از فریب دادن فیس بوک و سایر سیستم عامل های اجتماعی خودداری کنید و به برقراری ارتباط با گزینه های امن تر ، مانند سیگنال یا تلگرام ، ارتباط برقرار کنید.
این که آیا دولت شما را ردیابی می کند یا خیر ، حفظ حریم شخصی شما هنگام پیام های ایمیل چیزی است که شما باید به فکر کردن باشید Tutatnota یک پلت فرم ایمیل با رمزگذاری سطح بالا است.
یک ابزار SaaS عالی می تواند منجر به بهتر کار و ارتباطات در کل سازمان شما به عنوان یک کل شود. محبوب ترین گزینه تا کنون Slack است که گزینه های دیگری چون Chanty و Fleep برای پول خود به آنها تعلق می گیرد.
- راه حل های کنفرانس ویدیویی
اگر برنامه ای پر از جلسات حضوری دارید ، برنامه های کنفرانس ویدیویی به سرعت انجام می شود. تبدیل به راه حل خود شوید. می توانید از Google Hangouts و Skype استفاده کنید که رایج تر است اما در مقایسه با رقبای مدرن از عملکرد نسبتاً کمتری برخوردار هستید. گزینه های قابل انعطاف بیشتری از جمله BlueJeans ، GoToMeeting و زوم وجود دارد که شامل ویژگی های بهتری برای همکاری ، تیم های داخلی و گزینه های دسترسی است.
2. Stay Secure
از آنجا که ممکن است شما بدانید که چقدر به محل کار شما می رود تا اطلاعات آنها را ایمن نگه دارد ، ممکن است به محض ورود به قرنطینه یا کار از خانه ، خود را برای هکرها یک هدف آسان پیدا کنید.
دستگاه ها
به احتمال زیاد از غیر این است ، اگر شما در یک رایانه کار یا یک دستگاه تلفن همراه صادر شده توسط شرکت هستید ، احتمالاً در حال حاضر برخی از ملزومات اساسی برای محافظت در اختیار شما قرار گرفته است. به عنوان یک صاحب مشاغل یا مجری کسب و کار ، باید اطمینان حاصل کنید که این اقدامات برای تیم شما در نظر گرفته شده است.
- اتصال خود را ایمن کنید
اگر در حال حاضر نصب نکرده اید ، از شخص تعیین شده IT خود در مورد VPN این به تضمین فعالیت کاری شما کمک می کند. وای فای عمومی – خواه شما به یک کانون محلی دسترسی داشته باشید یا با یک همسایه به اشتراک بگذارید – نسبت به شبکه خصوصی خود مستعدتر است ، اما یک VPN شما را از تهدید در مورد هر دو محافظت می کند. - ابر خود را ایمن کنید
داشتن یک بالا- راه حل درجه یک برای امنیت ابری (CASB) می تواند دسترسی به داده های مبتنی بر ابر شما را فقط به اعضای تیم مجاز در هیئت مدیره محدود کند. - نرم افزار غیر مجاز نصب نکنید
اگر لپ تاپ کار خود را به خانه آورده اید ، آیا هیچ نرم افزاری را که مربوط به کار نباشد ، نصب نمی کنید و از اینکه از کلیدهای USB استفاده می کنید استفاده نکنید ، بدون اینکه مطمئن شوید چه چیزی روی آنها وجود دارد.
دستگاههای شخصی
مخلوط کردن تجارت با لذت؟ در بعضی موارد ، شما ممکن است انتخاب زیادی نداشته باشید.
- بررسی نرم افزارهای مخرب
بررسی کنید که نرم افزار آنتی ویروس شما به روز باشد و رایانه خانگی یا تلفن همراه خود را برای هرگونه بدافزار اسکن کنید. - رمزهای عبور خود را نگه دارید. safe
از مدیر مدیریت گذرواژه استفاده کنید تا از بهترین روش های استفاده از رمزهای عبور ایمن مختلف در وب استفاده کنید. - از یک VPN
استفاده کنید. همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، یک VPN اطلاعات شما را در هنگام کار در سراسر رمزگذاری می کند. قرنطینه – به علاوه شما می توانید پس از اتمام روز کاری خود به کل فروشگاه محتوای Netflix در سراسر جهان دسترسی داشته باشید. - برنامه های در حال اجرا در پس زمینه را ببندید
از هیچ نرم افزاری یا برنامه هایی استفاده نکنید. مربوط به کار ، از جمله نگه داشتن آنها در پس زمینه. همچنین ، در این مدت از بارگیری برنامه های جدید و نامربوط خودداری کنید. - بدون مجوز ذخیره نکنید
در حالی که از رایانه شخصی خود کار می کنید ، از ذخیره کردن هر یک از داده های مربوط به کار خود جداً از آنچه لازم است استفاده نکنید. - همه چیز را جدا نگه دارید
اگر از یک رایانه مشترک استفاده می کنید ، یک فضای کاری جداگانه ایجاد کنید. در صورت امکان کاربر جدیدی برای کامپیوتر ایجاد کنید. اگر اینطور نیست ، یک جلسه مرورگر جدید را با اطلاعات خاص کار و فقط برای کار ایجاد کنید – و فراموش نکنید که هر بار از سیستم خارج شوید!
3. جلوگیری از فرسودگی و تب کابین
یکی از رازهایی که همه افرادی که به طور مرتب از خانه کار می کنند به شما خواهند گفت این است که شما باید بیرون بروید و در مورد آن ، منظره خود را تغییر دهید. متأسفانه ، اگر خود را در حین شیوع کوروی ویروس خود را قرنطینه می کنید (یا بطور فعال یا غیرقانونی) ، ممکن است گزینه ای نباشد.
راهی برای جلوگیری از این کار ، حفظ ساختار است:
- فضاهای جداگانه ایجاد کنید
خانه خود را در مناطق قرار دهید – منطقه کاری ، منطقه استراحت و منطقه غذا خوردن. مهم نیست منطقه شما چقدر بزرگ باشد – می تواند یک اتاق ، یک آپارتمان استودیویی یا یک طبقه کامل از یک خانه باشد – مطمئن شوید که مکان های مشخصی برای هر منظور دارید – غذا خوردن ، استراحت و کار. تا حد امکان به این مناطق بچسبانید و مغز شما مجدداً تنظیم می شود تا به هر یک از آنها تراز کنید. - یک روال را حفظ کنید
– تا حد امکان – به روال معمول روز کاری خود بچسبانید. این که آیا شما در ساعت 11 و ناهار خود را در ساعت 1 بعد از ظهر استراحت می کنید ، روز شما نباید تغییر کند فقط به این دلیل که در خانه هستید. سعی کنید برنامه معمول قهوه و حمام خود را نیز حفظ کنید ، زیرا این کار به شما کمک می کند تا به طور معمول به سایر قسمت های روز خود بچسبید. - Stay Hydrated
این مخصوصاً برای همه کسانی که در این کار تلاش می کنند دشوار است. به جای اینکه هر چند وقت یکبار آب لیوان آب خود را دوباره پر کنید ، یک کوزه را در نزدیکی خود نگه دارید تا نیازی به بلند شدن نداشته باشید (و به طور بالقوه پریشان باشید) در هنگام نیاز به پر کردن مجدد. سعی کنید حداقل هر دو ساعت یک بار یک لیوان آب بنوشید ، اگر نه هر ساعت یک بار. - دریافت هوای تازه
پنجره ها را باز کنید و از یک نسیم متقاطع لذت ببرید. پرده ها را به سمت عقب و پرده ها نگه دارید تا نور هر چه بیشتر نور خورشید در محله های شما قرار گیرد. این به تهویه منزل شما کمک می کند ، آن را تازه می کند و بوی تازه می دهد و به شما اجازه می دهد تا احساس نکنید که تمام روز در یک جعبه چوبی گیر کرده اید.
4. اهداف روزانه را تنظیم کنید
در حالی که در طول روز کار در یک محیط اداری احتمالاً توسط افرادی که وظیفه شما را بر عهده دارند محاصره می شوند ، یا به شما یادآوری می کنند که در کجا کوتاهی می کنید (یا حداقل تعامل های انسانی دارید) ، کار می کنید از خانه لزوماً همان تجملات را ندارد. به این ترتیب ، شما باید اطمینان حاصل کنید که خود را تعیین می کنید و خود را پاسخگو خواهید بود.
- روز آماده شده را شروع کنید
10 روز در ابتدای کار روز 10 دقیقه طول بکشد تا کاری را که باید انجام دهید انجام دهید. - 3 هدف بزرگ را ایجاد کنید
حداکثر سه هدف مهم را برای انجام کار در طول روز کاری خود انتخاب کنید ، و آنها را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید. - دستاوردهای خود را پیگیری کنید
با تمام کردن کارها ، از هر وظیفه عبور کنید. در پایان روز ، به آنچه به دست آورده اید نگاه کنید و افتخار کنید. سپس وظایف خود را برای روز بعد تعیین کنید. - از بزرگ به کوچک حرکت کنید
ابتدا با بزرگترین و ترسناک ترین کار شروع کنید – انجام زودتر از آن در روز باعث پیشرفت بیشتر شما خواهد شد و از تعویق و تعویق جلوگیری می کنید. - مدیریت وظایف خود
انجام برخی تحقیقات در مورد گزینه های نرم افزار آنلاین رایگان برای نگه داشتن شما در کار: سایت های رایگان مانند Todoist لیست های انجام تعاملی ایجاد می کند ، با برنامه ریزی و یادآوری کامل است ، در حالی که سایت هایی مانند Trello به شما امکان می دهد اهداف خود را بطور کامل بصری برنامه ریزی کنید.
5. از حواس پرتی ها بپرهیزید
اگر بچه های شما با شما قرنطینه می شوند ، این ممکن است کمی مشکل باشد ، اما اگر این حیوانات خانگی ، کار یا تلویزیون است که توجه شما را به خود جلب می کند ، پس خوشبختانه راه حل های پیشگیری آسان وجود دارد:
- حیوانات خانگی خود را قرار دهید. در اتاق دیگری
اگر گریه می کنند ، اطمینان حاصل کنید که آنها همه چیز مورد نیازشان را دارند – اسباب بازی ، آب و غیره. اگر آنها از اضطراب جدایی برخوردار هستند ، برخی از موسیقی های آرامش بخش را به صورت بلندگو پخش کنید – حتی ممکن است از گوش دادن به آن نیز لذت ببرید! - بچه ها را مشغول نگه دارید
اگر فرزندان کوچک در خانه دارید یا مدارس به کلاس های مجازی روی آورده اند ، شما یاد خواهید گرفت که آنها به سرعت می توانند مانع شماره یک برای انجام کار شما شوند. برای کسانی که باید کارهای خانه را انجام دهند ، اطمینان حاصل کنید که در صورت امکان از فضای و دستگاه مشخص شده خود استفاده کنند. برای افراد کوچک ، آنها را در یک میز جداگانه با هنرها و صنایع دستی کودک دوستانه مشغول کنید. - برنامه ای را برای کارهای خانگی ایجاد کنید
اگر ظروف ، لباس های شسته شده یا موارد دیگری در ذهن شماست ، به یاد داشته باشید که هنوز هم هستید یک برنامه روز کاری به یک جدول زمانی بچسبید ، و روز خود را با آن ظروف شروع یا پایان دهید – انجام آنها هنگام استراحت در وسط روز فقط ممکن است برای منحرف کردن بیشتر شما باشد! - از هرگونه سرگرمی وسوسه کننده بپرهیزید
سایر حواس پرتی ها ، مثل تلویزیون ، دستگاه های بازی و سایتهای پخش به سرعت می توانند مشکل ساز شوند. اگرچه ممکن است وسوسه انگیز باشید که فقط سریال جدیدی را که تاکنون درباره آن شنیده اید ، به ریموت و سرگرمی برسید ، نکنید. این هنوز یک روز کاری برای شما است و شما باید روز خود را در فعالیت های مناسب در دوره قرنطینه تقسیم کنید. اگر نمی توانید ساکت باشید ، لیست پخش مورد نظر مورد علاقه خود را قرار دهید یا اخبار را با حجم کم در پس زمینه نگه دارید. - استراحت میان وعده های تعیین شده را بگیرید
این به راحتی یکی از خطرناک ترین تهدیدات در هنگام قرنطینه است: هرچند که معمولاً فعال هستید ، تعویق میان وعده چیزی است که برای جلوگیری از آن باید سخت تلاش کنید. درست مانند دستگاه از راه دور تلویزیون و دستگاه ها ، هر نوع میان وعده بالقوه را در یک گنجه بلند قرار دهید (حتی بهتر – آنها را به سمت عقب قرار دهید ، و سایر موارد را در جلوی آنها قرار دهید) تا محاصره بالقوه برای خودتان اضافه کنید.
Bottom Line: در حالی که از خانه کار می کنید پیگیری کنید
اگرچه ممکن است برای افراد ناآشنا سرگرم کننده به نظر برسد ، کار کردن از خانه می تواند واقعاً سخت باشد – به خصوص اگر به طور دلخواه از خانه کار نمی کنید.
خود را متمرکز ، مخفی یا اجتناب کنید. حواس پرتی ها و اطمینان از ایمن ماندن آنلاین سریعترین و آسانترین راه جلوگیری از تب کابین است ، تا زمانی که نتوانید به مطب برگردید.
و یک چیز مطمئناً – پس از کار از خانه ، ما به شما تضمین می کنیم. از این که سرانجام به مطب برگردید خوشحال باشید … و هر کس فکر می کرد که می تواند امکان پذیر باشد؟