از آنجا که همه گیر جهانی ناشی از COVID-19 تکامل می یابد ، کمیسیون بورس اوراق بهادار (SEC) ، بنگاه های مشاوره پروکسی (خدمات سهامداران نهادی (ISS) و شیشه لوئیس)) و سرمایه گذاران نهادی ( از جمله مشاوران جهانی ایالتی استریت و گروه پیشتاز) همچنان به طور مرتب به روزرسانی ها و راهنمایی های جدیدی را برای صادرکنندگان ارائه می دهند. صادرکنندگان باید همزمان با آماده شدن برای فصل آینده سه ماهه اول سال 2020 و جلسات سالانه آینده ، به نظارت بر جدیدترین راهنمایی های این منابع از جمله دیگران (از جمله بورس سهام) ادامه دهند.

به طور خاص ، در هفته های اخیر ، راهنمایی های بیشتری در رابطه با انتظارات درباره افشای سه ماهه اول سال 2020 و برگزاری جلسات سهامدار مجازی ارائه شده است. نکته قابل توجه ، SEC ، بنگاههای مشاوره پروکسی و سرمایه گذاران نهادی همچنان از یک قالب مجازی برای جلسات سهامداران آینده حمایت می کنند و صادرکنندگان را ترغیب می کنند تا افشای واضح ، مشخص و منظم ویژه COVID-19 را ارائه دهند.

به روزرسانی های SEC

به ترتیب ، در 8 آوریل 2020 ، و 7 آوریل 2020 ، SEC (i) بیانیه ای را منتشر کرد و خواستار افشای قوی و تعامل شرکت های دولتی در روند آزادسازی سه ماهه اول سال 2020 شد ، و (ب) راهنماییهایی را که قبلاً در رابطه با برگزاری جلسات سالانه مجازی صادر شده است ، به روزرسانی کرد.

افشای سه ماهه اول آتی

همانطور که قبلاً در اینجا گزارش داده بودیم ، SEC در اوایل آوریل اظهارات عمومی صادر کرد و شرکت های دولتی را تشویق کرد اطلاعات مادی را در اسرع وقت به سرمایه گذاران ارائه دهید. SEC در بیانیه اخیر خود در تاریخ 8 آوریل 2020 ، تأکید مجدد اهمیت شرکتهایی که اطلاعات زیادی را در مورد وضعیت فعلی مالی و عملیاتی آنها و همچنین برنامه ریزی عملیاتی و مالی آینده آنها در هنگام صدور سودهای آینده و انجام تحلیلگر ارائه می دهند ، ارائه می دهد. و تماس های سرمایه گذار در هفته های آینده وزیر امور خارجه اظهار داشت كه افشای شركت باید به ویژه به منافع سرمایه گذار در (من) كه در آن شركت امروز ایستاده است پاسخ دهد. (ii) چگونگی پیشرفت COVID-19 شرکت ، از جمله تلاش های خود برای حمایت از سلامت و رفاه نیروی کار و مشتریان ، و (iii) چگونه ممکن است عملکرد و وضعیت مالی آن به عنوان تلاش برای مبارزه با پیشرفت COVID-19 تغییر یابد.

SEC اعلام کرد که اطلاعات تاریخی ممکن است در این زمان نسبتاً کم اهمیت باشد. همچنین خاطرنشان کرد: اگرچه ارائه اطلاعات دقیق در مورد شرایط و نیازهای آینده چالش برانگیز است ، به خصوص به دلیل اینکه استراتژی های پاسخ به احتمال زیاد تغییر می کنند ، به روز رسانی و پالایش این تخمین ها در بسیاری از سطوح مهم است و باید با گذشت زمان دشوارتر شود. سرانجام ، SEC اظهار داشت كه شركتها تشویق می شوند از چنین مراكزی برای جلوگیری از امنیت استفاده كنند و نباید انتظار داشته باشند كه SEC با اطمینان از تلاشهای دوم برای ارائه اطلاعاتی مناسب و مناسب برای آینده پیش بینی شده استفاده كند.

جلسات سالانه مجازی سهامداران

در تاریخ 7 آوریل 2020 ، SEC (ص) راهنمایی های خود را در جلسات سالانه که قبلاً در اینجا مورد بحث قرار گرفته بود ، به روز کرد. SEC بخش مربوط به تغییرات در تاریخ ، زمان و مکان جلسه سهامداران را به روز کرد تا از جمله موارد دیگر ، در مورد جلسات ویژه درخواست کند.

علاوه بر این ، SEC بخش جدیدی را اضافه کرد که به صادرکنندگان امکان استفاده از اطلاعیه را می دهد. گزینه تحویل تنها در صورتی که در چاپ و ارسال نامه به مجموعه کامل مواد پراکسی دچار تأخیر شوند ، در صورتی که این تأخیرها "به دلیل COVID-19 اجتناب ناپذیر" باشند ، علی رغم عدم توانایی صادرکننده از رعایت الزام قانون 14a-16 برای ارسال نامه به تقویم 40 روزها قبل از جلسه در هر صورت ، صادرکنندگان هنوز هم باید مطالب پروکسی را به اندازه کافی برای بررسی قبلی در اختیار سهامداران قرار دهند. برای تکیه بر این راهنمایی ها ، صادرکننده باید بیانیه مطبوعاتی را منتشر کند تا اعلام کند در نحوه تحویل روش تحویل اعلام شده است و بیانیه مطبوعات را به SEC ارسال می کند. با این حال ، توجه داشته باشید که صادرکننده باید هنوز هم از تلاش خود برای ارسال مجموعه کاملی از مواد پراکسی به هر سهامداری که درخواست مجموعه کند ، استفاده کند.

راهنمایی اضافی از بنگاههای مشورتی پروکسی و سرمایه گذاران نهادی

از اواسط ماه مارس ، پروکسی شرکتهای مشاوره و سرمایه گذاران نهادی خاص برای صادرکنندگان مربوط به برگزاری جلسات مجازی سالانه و افشاگری در مورد تأثیر COVID-19 ، از جمله موضوعات دیگر ، راهنمایی هایی را ارائه داده اند.

بنگاههای مشورتی پروکسی

در آوریل 9 ، 2020 ، ISS راهنمایی هایی را در مورد نحوه اعمال سیاست های معیار و رای گیری در مدیریت خاص شرکت ، ساختار سرمایه و جبران خسارت با توجه به COVID-19 صادر کرد. به ویژه ، با توجه به جلسات فقط مجازی ، ISS مشروط بر اینكه به شركتهایی كه جلسات مجازی فقط در فصل جاری پروكسی برگزار می كنند ، رای نمی دهد. با این حال ، ISS صادرکنندگانی که جلسات مجازی فقط دارند را تشویق می کند تا دلیل این تصمیم را به روشنی فاش کنند و هدفشان فراهم آوردن فرصتی معنی دار برای سهامداران باشد. علاوه بر این ، ISS همچنین به تعویق جلسه ، ترکیب هیئت مدیره ، حضور مدیر ، تصویب برنامه های حقوق سهامداران ، سیاست های ناشی از تغییر در هیئت مدیره و ترکیب مدیریت ارشد ، تغییرات / اقدامات مربوط به جبران خسارت می پردازد (مانند تغییر در معیارها ، اهداف و اهداف برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت و تکرار گزینه ها) و ساختار و مدیریت سرمایه (مانند کاهش یا تعلیق در پرداخت سود سهام ، خرید سهام و فعالیت های افزایش سرمایه). با این حال ، ISS انعطاف پذیری را حفظ می کند ، اظهار می دارد که اختیار متناسب را به صورت موردی به کار می برد ، این امر به ISS اجازه می دهد تا با توجه به وضعیت موجود ، انطباق یابد و از جمله موارد دیگر ، برای شرکت خاص حساب کند.

همچنین باید توجه داشته باشد كه قبلاً ، در تاریخ 19 مارس 2020 ، شیشه لوئیس در جلسات فقط مجازی ، بروزرسانی خط مشی را صادر كرد و اظهار داشت كه این گونه جلسات "در حال حاضر مزایای قانع کننده ای را برای شرکت ها و سهامداران فراهم می کند". شیشه لوئیس اظهار داشت كه اگر آنها جلسات سهامداران فقط مجازی بین 1 مارس 2020 تا 30 ژوئن 2020 را برگزار كنند ، معمولاً از توصیه رای دادن به اعضای كمیته حاكمیت خودداری خواهد كرد ، مشروط بر اینكه شركتها حداقل ، منطق خود را برای این كار فاش كنند. ، از جمله استناد به COVID-19. با این حال ، برای کلیه جلسات سهامداران که بعد از 30 ژوئن 2020 اتفاق می افتد ، سیاست استاندارد گلس لوئیس در جلسات سهامداران مجازی اعمال خواهد شد ، حتی اگر COVID-19 خیلی فراتر از این تاریخ ادامه یابد ، زیرا شرکتها به اندازه کافی به شرکتها داده می شوند تا نگرانی های سهامداران را برطرف کنند. در سیاست استاندارد گلس لوئیس.

علاوه بر این ، در 26 مارس 2020 ، شیشه لوئیس با توجه به COVID-19 راهنمایی های مربوط به موضوعات حاکمیت و ESG را منتشر کرد. در این راهنما ، گلس لوئیس تأکید کرد که افشاگری های مؤثر و منطق ارائه شده توسط شرکت ها "به ویژه در مورد اختیار ما در تصمیم گیری در مورد اینکه آیا تغییراتی که در نتیجه این بحران ایجاد شده است توجیه پذیر هستند و به نگرانی های سهامداران ماده اهمیت می دهند ، بسیار مهم هستند."

سرمایه گذاران نهادی

مشاوران جهانی ایالتی استریت و گروه پیشتاز نیز اخیراً بیانیه هایی صادر کردند که تشویق به استفاده از قالب جلسات مجازی برای جلسات سهامداران آینده و تأکید بر اهمیت افشای صادرکنندگان با توجه به COVID-19.

راهنمایی مشغول مباشرت امور خارجه خیابان خیابان ایالتی شرکت ها را ترغیب می کند از انجام خطرات غیرضروری که تنها در کوتاه مدت سودمند هستند ، خودداری کنند. به تأثیر بالقوه COVID-19 در تجارت ، عملیات کلی و زنجیره های تأمین ، به سرمایه گذاران ارتباط برقرار کند. و بیان اینکه چگونه COVID-19 ممکن است رویکرد شرکت به موضوعات ESG مواد به عنوان بخشی از استراتژی تجاری بلند مدت خود تأثیر بگذارد یا تأثیر بگذارد. برجسته ترین ، راهنمایی شرکت ها را تشویق می کند تا از راهنمایی های مقامات دولتی پیروی کنند یا جلسات سالانه سهامداران را به تعویق بیندازند یا به جلسات مجازی تغییر دهند ، ضمن حفظ کلیه حقوق و فرصت هایی که در جلسات فیزیکی به سهامداران داده می شود.

در 19 مارس 2020 ، پیشتاز به همین ترتیب مورد استقبال قرار گرفت. استفاده از جلسات مجازی یا گزینه های دیگر که "اطمینان می دهد صدای سهامداران شنیده می شود." علاوه بر این ، در بیانیه خود در مورد سرمايه گذاري سرمايه گذاري ، صادر شده در اول آوريل سال 2020 ، شركت پيشرفته اذعان كرد كه شركتها مجبور به اجراي قضاوت و انعطاف پذيري هستند و ضمن توازن ملاحظات كوتاه و بلند مدت ، از جمله در مورد جلسات سهامداران و تغيير استراتژي هاي سرمايه گذاري براي تحقق فوري نیازهای تجاری. پیشتاز همچنین بر اهمیت ارتباط روشن و منظم شرکتها در این زمان بحران تأکید کرد.